成本分析允许企业确定项目的实际和预期成本。累积成本曲线为企业所有者提供累积成本和收益的直观表示,使他们能够确定项目何时收支平衡以及项目估算与支出的比较。对这些图表的分析可以防止成本超支,从而获得更高的资本投资回报。
优点
累积成本曲线允许企业比较项目的估计和实际成本以及估计的收益和实际收益,这使他们能够修改项目以满足估算。例如,投资新机器的企业主将注意到实际成本线大幅上升超过估计成本时,允许他通过当前支出并确定成本上升高于预期的原因。企业主可以识别不符合估计收益的项目,并修改或废弃它们。
设计
累积成本曲线采用图形形式,水平轴标记为“时间”,垂直轴标记为“美元”。成本曲线图包括代表项目完成时的估算预算和项目实际成本的线。另外两条线显示了项目的估计收益和实际收益。所有这些线通常采取“s”形状,因为成本和收益的初始增长开始很小,呈指数增长然后逐渐减少。
大体时间
企业通常会在实施项目之前在其累积成本曲线上绘制估计的成本和支付线,但如果由于估算不正确而必须修改项目,他们可能每月更新这些项目。虽然他们添加每个新值的时间范围取决于项目的长度以及他们监控的程度,但企业主应至少每周更新一次。
处理
企业每次计算实际成本和收益时都必须标记数据点。他们将通过它们所处的时间框架确定水平值上的点,同时它们将通过将前一时间范围的总成本和收益与当前时间段总计相加来确定垂直值。标记数据点后,可以使用计算机图形软件绘制曲线。
注意事项
累积成本曲线变得更平滑,更容易阅读,企业更频繁地获取价值,因为差异(例如几天内费用的意外增加)可能会导致数据点的波动。差异可能导致管理者错误地认为项目低于预算或超出预算。方差主要在项目的起始阶段影响成本曲线,因此管理层应在启动项目时更频繁地标记数据点。