如何建立管理信息系统

Anonim

管理信息系统(MIS)提供董事会,高级管理人员和下级管理人员所需的公司数据。 MIS确定战略人员和运营和财务成就与不足,监控目标进展情况并评估可能需要的变化。有效的管理信息系统及时收集,组织,分析,评估和传递有用数据给需要它的人。信息是有效管理的基石,但必须谨慎选择管理使用的数据并使其适当有效。

描述您将收集数据的信息区域和项目。列出贵公司的部门,例如人力资源,营销,财务,包括应付账款和应收账款,采购,销售,库存,风险管理,信息技术,客户服务和制造。从经理需要知道的每个数据中选择数据,以便做出合理的决策。以易于理解和使用的方式呈现这些数据。使用各种图表,列表,电子表格,统计比较和其他格式来传达信息。

组建一组利益相关者,包括决策者,管理者,管理者和信息技术人员,以审查和修改要收集的项目的形式和内容。此组的输入非常重要,因为它们可帮助您确定将收集哪些数据,如何收集这些数据以及由谁收集数据,如何呈现这些数据以及谁将收到这些信息。他们还可以帮助您清除不需要的数据。

最终确定详细的操作计划,描述您打算收集的内容,数据的处理方式,频率和方式,以防止未经授权的入侵和存储。指出系统需要哪些设备和耗材以及必要的人员,包括他们的培训,维护和监督要求。准备详细的预算和使系统运行的时间表。获得计划和预算所需的批准。

描述一个克服您可能面临的障碍的计划。确定系统开发人员和用户可以期待的合作级别。制定培训最终用户的计划。

衡量信息输出的效率。确定用户在决策过程中查找信息的程度,并且易于使用。实施监控程序以确保系统的持续有效性。

受到推崇的