成功的管理信息系统汇总公司信息并以允许有效数据访问和报告的方式组织它。大多数系统是根据单个业务的需求和功能定制的，由计算机硬件和软件组成。管理信息系统可以被设计为执行特定功能，例如订单处理，或者可以围绕覆盖大多数业务功能的多个子系统构建。构建有效管理信息系统的关键是了解业务如何运作，并建立一个增强数据可用性和简化业务流程的系统。
分析业务流程并创建所有业务系统的可视化映射。与业务经理和员工进行面谈，以了解如何收集，处理和使用信息。分析产品输出，然后追溯用于创建产品和服务的所有步骤。目标是深入了解整体业务和现有系统。
精确定位应在管理信息系统中捕获的所有数据。包括手动输入的所有数据，从外部源（例如分销商）导入的数据以及运行业务所需的信息。查看所有现有报告，以确定如何汇总和传播数据。对于每个数据点，请查看收集的信息类型和要求，例如数据长度。
确定创建有效管理信息系统所需的硬件和软件。通常，系统需要强大的数据库基础，员工交互的自定义界面，密码访问和报告等内置安全功能。发布系统需求文档，概述初始系统的需求和目标。与业务主管和管理层一起审核该提案，以确保其满足他们的需求。
购买所需的软件和硬件。选择具有足够容量的设备，以满足初始要求并具有扩展潜力。与能够修改或创建软件的软件开发人员合作，包括工作流程处理，数据输入屏幕，日常报告和长期摘要数据分析。
测试系统。在开发过程中，安排频繁的系统测试计划和项目检查点，以确保质量，最大限度地减少错误并使项目保持正常运行。这些测试有助于最大限度地减少系统错误并确保遵守项目规范。只要有可能，请向系统的最终用户征求测试帮助。
启动管理信息系统并进行培训。应在业务的各个层面进行培训，以确保系统得到正确使用。仔细监控系统的所有部分并快速纠正任何错误或问题。系统到位后，建立系统维护流程并通过管理层审核所需的升级。
提示
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制定全面的计划以最小化实施问题。
警告
在实施期间，当他们发现设计问题或系统交互问题时，准备管理层的其他系统请求。
