活页夹是用于保持和保护否则会松动的文书工作的封面。因此，粘合剂在办公室中很常见。他们将重要文件放在一个地方。粘合剂也很容易在办公室货架上存档。办公室工作人员可以在粘合剂的刺上记下内容，以便快速跟踪文档。
硬盖BInders
粘合剂的覆盖物可以是硬的或软的。坚硬的是用塑料或皮革覆盖的板。塑料的使用意味着粘合剂具有多种颜色。办公室工作人员通常使用硬封面粘合剂进行归档，并且经常使用不同的颜色来创建文件系统。例如，红色粘合剂可以包含发票副本;蓝色粘合剂可以保存订单的详细信息。办公室工作人员还在粘合剂的刺上粘贴标签，以指示粘合剂包含的内容。盖子通常容纳8 1/2乘11英寸的纸张。厚度为半英寸的硬封面粘合剂可容纳100张标准纸。硬封面粘合剂最厚可达3英寸。
软封面粘合剂
软盖很灵活。它们通常由塑料或重纸制成。像硬质粘合剂一样，它们有多种颜色可供选择。塑料软盖也可以是透明的，以允许人们看到粘合剂中的第一张纸。软质粘合剂比硬质粘合剂粘合剂更薄，通常不超过30张纸。纸张的标准尺寸为8 1/2 x 11英寸。办公室工作人员使用软封面粘合剂作为报告和演示文稿。
RIng Binders
纸张以各种方式固定在硬质粘合剂中。环形活页夹具有沿着脊柱内侧定位的两个，三个或四个金属圆环。要在这种活页夹中存放纸张，请使用打孔器沿纸张的左边缘创建匹配的孔;拉开戒指;将纸张放在环上并将环扣合。还有用于软封面粘合剂的多环系统。它们需要与粘合剂类型相匹配的多孔冲头。
拱门机制
硬质粘合剂粘合剂，尤其是3英寸粘合剂，可以使用拱形机构将纸张保持在适当位置。拱形机构具有直的金属侧面。与使用环形活页夹相比，这些侧面使得归档文书工作的左手边和右手边更直。拱形机构也比环更健壮。即使粘合剂用纸张膨胀，拱形机构通常也保持闭合。环形活页夹中的环可能会在包含太多纸张时打开，导致文书工作掉出来。有三种拱形机构：杠杆拱，摆拱和LD机械。对于拱形机构，纸张必须在其左边缘上打出两个孔。
夹子和替代紧固件
软封面粘合剂通常使用夹子将文书工作固定到位。使用夹子，无需在纸张上打孔。在软粘合剂和硬粘合剂中保持纸张的替代方法包括螺钉头铆钉，螺钉柱和直的金属紧固件。这些方法都不像其他形式的紧固那样快速和容易使用。它们最适合用于长期储存的粘合剂中的永久性归档。
