定期查看您的销售和应收账款数据有助于确保您了解应该收到的付款以及何时付款。使用QuickBooks的小型企业簿记软件,您可以访问发票报告功能,该功能可让您及时了解收到的收入和未付金额。
打开发票
通过“未结发票”报告,您可以查看QuickBooks数据库中所有未付发票的清单,截至当天。报告将按客户自动对列表进行排序,并提供每个客户欠款的小计。双击任何特定发票以查看交易详细信息。
- 选择 报告 从QuickBooks的顶部工具栏。
- 点击 客户和应收账款.
- 击中 打开发票。屏幕上将显示完整的未结发票清单。
提示
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在QuickBooks中查看完整开放发票列表的另一个好处是它可以帮助您发现重复项。意外地将相同的发票编号分配给两个不同的发票可能会损害您的应收账款数据,并且难以跟踪收入。
自定义报告
生成未结发票报表后,您可以应用自定义过滤器来查看特定数据,例如特定类型客户的发票清单。
- 选择 自定义报告 打开一个对话框。
- 点击 过滤器.
- 选择 类 确定特定类型的客户发票,例如批发客户。
- 单击要从批发客户列表中显示的特定客户。选择 好.
- 一个 修改报告 窗口将打开。击中 好 生成你的清单。
提示
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如果您出于任何原因需要发票数据的硬拷贝,例如分发,标记或参加会议,则可以打印发票报告。选择 打印 顶部工具栏中的选项。从下拉菜单中单击您的打印机,然后点击 打印.