写给一个重要或受过高等教育的人是令人伤脑筋的。你可能会担心说出正确的话，或者只是采取正确的尊重语调，而不是过分苛刻或出现讨好。更重要的是，你可能想知道如何向这个人发信，特别是如果他有几个职称。幸运的是，有一些简单的规则可以解决给持有多个头衔的人的信件。
通过在页面左上角键入您的地址和日期来开始写信。然后，跳过一行并直接在日期下键入收件人的姓名。如果他有博士学位或博士学位，请输入“博士”在他的名字之前。
略过一行并输入第一个标题。如果一个标题明显比另一个标题更重要，那么首先输入一个标题。例如，您可以键入：
Alan Rodriguez博士化学系主任，化学副教授
或者，如果两个标题的重量相等，请键入描述主要工作职责的标题。例如：
查尔斯汉普顿神父，博士。牧师，圣天使天主教神学副教授
请注意，在这个例子中，查尔斯神父是一名牧师，他拥有博士学位。在这种情况下，他的神职人员可能是他的主要工作职责，所以在他的名字之前键入“父亲”而不是“博士”然后，输入博士学位。在名字之后。通过这种方式，您可以包含两个标题，但通过将其放在第一位，突出显示了在此实例中更重要的标题。
在标题后键入地址的其余部分。
通过键入“亲爱的（博士或其他名誉）（姓氏），（最重要的标题）”，然后输入冒号来创建称呼。例如，您可以输入“亲爱的Alan Rodriguez博士，化学系主任”，然后输入冒号。您可以省略第二个标题。
复制名称，标题和地址，并使用相同的信封格式。
