雇主承担与维持劳动力相关的巨额费用。雇主工人的成本不仅仅包括工资，薪酬，奖励和奖金。计算劳动力负担意味着代表雇员和雇主花费的每一美元。虽然人力资源补偿专家通常负责计算劳动负担，但组织的执行领导也必须参与该过程。公司预测，收入，预算流程和目标依赖于历史，当前和预测的劳动力成本。
汇编与员工状态相关的所有文档。请您的IT员工协助编制员工数据，例如工资，薪酬，基于绩效的增加，货币奖励和其他财务奖励支付。包括影响劳动力的预期和预计费用。预期费用包括基于新开放市场的招聘趋势或扩展到全球市场，这将增加招聘，招聘，培训和发展以及其他劳动力支出。
研究工资单记录，以确定根据就业情况支付的联邦，州和地方税收金额。如果您的组织管理远程工作人员，请仔细检查驻留在远离总部站点的区域的员工的州和地方税额。检查国家税务局根据贵公司的财政年度和日历年度发布的有关税法更新和变更的规则和规定。外包薪资管理职能的雇主应与提供商联系以获取此信息。确保您从外包提供商处获得的信息是准确和最新的。
查看与员工保险相关的福利成本和其他费用。员工保险费用包括雇主对集体医疗保健计划的缴款，工人赔偿和安全计划的保险费，以及为管理人员获得的保险，例如一般责任和错误和遗漏政策。律师事务所，医疗保健提供者和其他专业服务提供者还需要计算医疗事故保险，雇主责任和风险管理费用的保费。保险范围，例如短期和长期残疾，是代表所有员工支付的额外金额。
确定您为收入保护计划，股票期权，员工股票购买计划和雇主对401（k）或403（b）退休储蓄计划的贡献所做的金额，这是总劳动负担的一部分。在许多情况下，雇主的贡献是基于实际和预计的员工贡献，因此，低估您的贡献可能导致不准确的总数。假设所有员工都参与某种形式的退休储蓄比将计算基于您的工作人员中只有一小部分计划未来收入的假设更为安全。提供传统养老金的雇主可能更容易预测劳动负担。营业额，保留和减员导致的就业变化对保证养老金金额产生影响。
使用您收集的信息和有关预期加薪和加税的研究来准备基于员工普查报告可以轻松重新调整的电子表格和公式。仔细关注细节的雇主能够生成精确的数据，财务主管可以在预算分配期间依赖这些数据。如果您的工作包括向执行委员会介绍劳动负担，请根据就业趋势包括对您的流程的解释和任何修改的理由。
