与传真相比，电子邮件是从一个点到另一个点获取信息的更方便的方法。但是，您现在不应该将传真机逐步淘汰为必不可少的办公工具。当然，偶尔会出现卡纸，信号繁忙和缺页，但传真机值得使用并具有优势：可以发送更大的文件，有些人将其视为更专业的商务沟通形式，签名传真上的签名是合法的。
在传真封面的“收件人”和“发件人”部分中写下传真的收件人和发件人的姓名。
在相应的传真和电话号码中写下您的电话和传真号码。领域。这在收件人必须呼叫或传真回来的情况下很有用。
插入传真中包含的总页数，包括总页数中的封面页。页面或封面页的编号部分。这告诉收件人他们应该在传真中收到多少页面。
在封面页的RE部分写下描述传真目的的一到三个单词。如果适用，请附上参考编号。
填写相应的框或圈出相应的文字说明，说明传真的紧急程度或收件人的回复。
大多数传真包括响应描述符，例如：审查（不需要采取行动），请评论（需要回复），紧急（立即处理），保密（仅限某些人），或请回复（需要回复）。
在传真封面的空白底部（注释）中，写下您希望收件人阅读或注意的任何其他注释或说明。
在查看传真并确保封面页的所有相关部分完整后，在工作表顶部插入您发送传真的日期。
提示
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打印清晰，清晰，确保封面可读。
如果扫描或复印封面，请使用蓝色或黑色墨水。
警告
避免通过传真发送机密信息。没有办法知道谁在另一端。
