如何对文档进行撕裂

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Anonim

撕裂滑动是任何需要响应的文件的便利特征,并且已经取代了使用剪刀“切割虚线”的必要性。许多法案附带有用的穿孔“撕下”付款单。消费者只需将单据与发票分开,并将所附的金额写入所提供的框中。撕下单通常会在其上印上收款人的地址,以便整齐地放入所包含的汇款信封的窗口中,这是一个方便的工具,可以帮助应收账款员工识别付款的客户。

设计表单或文档。计算撕下条的大小和位置,并在文字处理或其他软件程序中创建文档以适应穿孔。某些会计软件提供打印发票的选项,其中可能包括带有预编程模板的撕下部分。确保您知道文档的大小,并在普通纸上打印完整文档的副本。

联系您当地的印刷公司。进入他们的场所与他们会面或要求他们派代表到你的办公室。向他们显示表格并指出穿孔的位置。考虑他们提供的定价和选项,如果您满意他们了解您的要求并接受他们的收费,请订购预先打孔的表格。您可以选择让打印机创建完整的打印表格,或者如同发票一样,他们可以简单地将纸张切割成正确的尺寸并在正确的位置进行穿孔。

测试证明。大多数信誉良好的印刷公司在完成项目之前提供客户批准的证明。将校样页放入打印机并打印发票或表格。如果没有准确排列,请要求印刷公司进行调整,并检查另一个证明,或者如果您满意则接受证明。当纸张到达时,您将能够打印带有撕纸的文件。

提示

  • 检查当地办公用品商店的通用预穿孔纸。它可能适合您的项目,或者您可以围绕它设计项目。