开办或经营企业是一项激动人心的冒险，它带来了许多任务，例如跟踪组织的财务状况。财务管理的方法不止一种，因此为您的组织选择正确的会计基础对于准确了解财务趋势并对您的业务进行预测至关重要。您决定的会计方法也会影响您的资产流动性。无论您是使用会计师还是自己追踪收入和支出，只需选择一种会计方法，并坚持一致性和准确性。
会计基础
大多数企业使用的两种会计方法是权责发生制和现金制。一些企业使用修改后的现金基础方法，该方法结合了应计和现金基础方法的原则。
虽然每种会计方法都记录了资产，负债和权益，但它们在记录每种方法时会有所不同，从而影响企业在任何给定点的财务快照。
基本会计公式的三个主要组成部分（必须始终保持平衡）如下：
- 资产：资产是指企业的有形和无形资产，如现金，土地，库存，建筑物，应收账款，投资和其他财务上可行的项目。资产等于负债加权益。
- 负债：负债是指企业为应付账款，应计工资和贷款向其债权人支付的财务义务。
- 公平：所有者权益或股东权益是指可获得的利润。权益加负债等于资产。
会计应计方法
应计的会计方法在收入时在收益表中报告收入，并在支出发生时与相关费用相匹配，而不是在支付账单时。应计会计处理会在收益表中生成，以准确表示您的业务在特定时期内的盈利能力。例如，如果销售代表在12月15日进行大额销售，但预计不会在下一个日历年的1月15日之前收到付款，则应计方法会将销售记录为12月份的收入。
同样，如果一个大项目要求本月订购材料，应计会计方法会将发票记录为费用，而不是等到付款。此方法有助于跟踪您为支付发票而需要预留的资金。它还有助于避免在您意外购买已经指定用于其他目的的钱的情况下的错误。
如果由于收入而产生费用，例如安装客户订购的家具所需的耗材，这些费用将与收入相匹配并记录，而不是单独列出，从而可以准确地了解项目完成后可用的资金。这很方便，因为它可以防止资产和负债膨胀，这可能在单独记录时发生。它还可以简单快速地跟踪利润率，因为同一项目的收入和支出可以一起跟踪。
虽然保持对财务的广泛和长期的观点有助于商业会计，但应计方法并非没有缺点。权益会计需要比现金会计更多的估算和猜测，现金会计只处理收入和费用。例如，可以在收入实际存入您的银行账户之前计算收入，然后将其用于支付，将新业务发送到红色甚至破产。
应计方法也需要更多时间，并且最好由专业会计师监督，该会计师知道如何准确地使用应计会计方法的来龙去脉。最好留给专业人士的一个重要会计领域是估计不可能通过的坏账或收入。虽然您的企业可能主要是可靠的客户，他们可以及时支付账单，但是会有人迟到或者根本没有支付账单。专业会计师知道如何估算这些损失，以便为您提供相对准确的业务财务状况图。
会计现金基础
会计的现金基础记录收到货币时的收入和支付时的费用。例如，假设您的企业为即将到来的建筑项目购买了75个单位的管道，但发票在收到货物后一个月才到达。您的银行帐户有点渺茫，因此您需要等待一周才能收到发票。即使您的企业可能已将管道放置在施工项目中，您也不会在此之前记录费用。对于小型企业而言，在支付费用之前不必记录费用可能会让您感到宽慰，但这也可能导致您意外地超支您的预算并最终无法立即向债权人支付欠款。
同样的原则适用于收入。例如，您与新客户签订合同，该客户同意在完成一个重大项目后向您的企业支付数千美元，这将花费您几个月的时间来完成。与此同时，您的企业必须购买材料并完成工作，这是一项费用。使用现金会计基础，您只能获得当前存入银行账户的资金来购买物资。虽然您不会意外地与银行陷入困境，但您现在可以获得现金费用的夸大图片以及项目完成后两个月内收入的夸大图片。这使得任何可用于您的业务的现金记录不准确且不可靠。
虽然现金基础会计方法不如长期权责发生制那样准确，但一个优点是它不需要像权责发生制那样多的摆动空间。应计基础所要求的估计最安全地由有利可图的企业使用，具有足够的财务杠杆来支付收入前的费用。您的业务可以从现金基础会计方法开始，然后在专业会计师的帮助下，随着您的权益增加而转为权责发生制。
会计改良现金基础
修改后的现金会计基础结合了会计应计和现金基础的优势。在这种方法中，使用应计方法记录收入。与此同时，支出在支付时记录在案，如现金会计方法。虽然修改后的现金制方法不遵循公认会计原则或GAAP，但一些企业主认为它汇集了两种主要会计方法的最佳方法。
例如，如果您在10月签订合同建造房屋，将于1月完工，则收入将记录在10月份。在项目完成期间购买的建筑物供应将逐渐记录在整个项目中。通过这种方式，您的企业可以保持准确的收入和销售记录，同时可以灵活地在建设过程中尽可能地保持资产流动。因此，修改后的现金会计基础可能对一些大型项目进入的小型企业有所帮助，而无需大型银行账户。
修改现金基础会计方法的最大缺点是外部代理或审计师检查您的业务的财务记录。由于此方法不符合GAAP，因此您必须返回并将所有记录转换为现金制方法或权责发生制会计方法。这项超额工作会使您的组织长期耗费时间和金钱。
