由于库存由占据货架空间或存储空间的物理产品单元组成，因此可能无法实现库存的负余额。但是，在使用计算机系统和会计方法密切跟踪库存的库存管理中，过程中的错误实际上可能导致库存余额负。必须纠正这些问题才能使库存管理正常工作，这意味着将负余额缩小到单一原因。
位置问题
当公司意外地将产品运送或记录到错误的仓库或商店时，会导致位置差异导致的负余额。这导致产品在从另一个存储位置运输时保留在一个存储位置，而实际上发生相反的情况 - 但公司记录显示不然。这导致在一个地方记录的产品过多而在另一个地区产生负余额。当为传输的库存记录错误的数字时，也会发生这种情况。
生产问题
在录制时，制作过程可能非常复杂。还必须正确计算副产品，废品数量，批号和生产统计数据。错误，重复交易或对发票的误解实际上可以显示应该生成的库存比实际库存更多，创建鬼库存和在发现错误时解决的负余额。
时间问题
时间是最简单的负库存余额之一。在订购新库存时，库存的装运可能会在库存甚至停产之前记录为完整，从而导致负余额。这是处理延迟的结果，而不是错误，应该随时间纠正。
调整的考虑因素
调整库存以处理负余额可能很困难。当涉及到时间问题时，调整库存实际上会在交易完成且库存数量突然过高时产生新问题。调整基于位置的差异可以解决图书问题，但企业必须仔细检查以确定产品是否已物理转移到正确的位置。在生产中，调整不会解决导致错误计算的组织错误。
