如何创建增值税收据

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Anonim

如果您的抱负超越美国边界,您最终将面临的一个挑战是学习如何遵守其他国家的监管和税收制度。例如,许多国家对在那里销售的商品和服务征收某种形式的增值税或增值税。如果您要在其中一个或多个国家/地区开展业务,则需要了解如何创建增值税收据以及如何在自己的运营中管理增值税收据。

美国公司的增值税规则

增值税只是一种销售税,但它不像你在美国常用的那种。增值税是适用于您购买或出售的大多数商品或服务的普遍税。最大的区别在于它在整个供应链中的收费而不是最终销售的时间,因此从链中的第一步开始,收入就掌握在相应的政府手中。

您将在材料上支付增值税,然后再次向您的客户收取费用。最后,您将向适当的政府汇出您的未缴增值税金额,并要求退还您在许多购买时支付的增值税。

注册以收取增值税

如果您要在欧盟国家或任何其他有增值税的国家/地区开展业务 - 特别是如果您计划在那里建立实体机构 - 您需要在当地税务机关注册为供应商。这可能是一个非常重要的过程,您可能会发现聘请一家咨询公司指导您完成官僚主义的迷宫是明智之举。

最终结果是,您将被分配一个必须出现在任何增值税收据或增值税发票上的增值税号。您需要它来收集和减免您销售的产品的税收,并在某些情况下要求偿还您已支付的金额。

设置增值税发票

在大多数详细信息中,符合规定的增值税发票或收据可能与现有的相同。您仍然需要在发票上引用日期,以及您的完整商家名称和位置,销售的产品或服务以及客户的完整商家名称和位置。除了这些基本细节之外,您还需要包括增值税登记号,增值税前的单价,增值税百分比和应付的增值税总额。

获取这些详细信息是在您的发票软件中作为一次性设置完成的,如果您使用当地顾问指导您完成增值税流程,您可以协商将此费用包含在费用中。当然,之后,随着增值税税率或监管要求的变化,您需要定期更新。

收集和汇款

支付发票后,您将向客户签发一份收据,该收据符合与原始发票相同的增值税要求,但表明何时支付了金额以及应用了哪些折扣或延迟费用(如果有)。您收取的增值税金额将在您的会计软件的单独帐户中进行跟踪,并定期根据您的唯一增值税登记号将其汇至当地税务机关。

如果您曾接受过增值税合规性审核,则需要证明:

  • 您一直在收取所有适当交易的增值税。

  • 您已按正确金额向增值税收费。

  • 您已汇出在报告期内收取的全部增值税。

赚钱回来

为了您的底线,重要的是要记住您的角色主要是收取增值税。如果您是您购买的产品或服务的最终用户,那么这应该只是您的实际支出。否则,您有权要求退款。

有关如何在任何特定增值税国家/地区执行此流程的官方和非官方指导,或者在某些情况下,可以通过您的软件或第三方咨询公司实现自动化。不要指望看到你的钱匆忙退款。这个过程很麻烦,税务部门总是对潜在的欺诈行为保持警惕,因此退款可能需要一段时间才能收回到您的手中。