雇主对工作场所安全的责任不仅限于培训员工安全的工作习惯，提供个人防护设备以及遵循OSHA标准制定的程序。 1970年的“职业安全和健康法”还要求雇主追踪工作中受伤和疾病，并授权职业安全和健康管理局设定记录参数。尽管OSHA豁免了一些企业的文书记录要求，但它希望每个私营部门的雇主都能在特定的时间范围内报告死亡，导致住院治疗的伤害，眼睛损失和截肢。
确定什么是与工作相关的
当员工受伤或生病时，雇主必须确定其是否与工作有关。如果是，OSHA会将其视为必须记录的OSHA可记录事件。并非所有员工受伤都值得记录：根据OSHA的定义，零售员工在轮班后返回商店购物后受伤并没有工伤。据OSHA称，如果受伤或疾病直接与工作表现有关，而不是与一般的家庭环境或环境有关，那么在家工作时受伤的远程办公人员可能会受伤。例如，绊倒家庭宠物不符合这个定义，但在文件柜抽屉中砸碎手指。对于商务旅行的员工，OSHA将酒店视为“家外之家”，并免除其下班时间。
如果员工因工作中的危险而加重已经存在的状况，则他或她的伤害是与工作相关的事件，需要在以下任何一项适用时进行记录：
- 以前没有意识到的无意识。
- 需要新的或不同的医疗。
- 需要休息或减少工作时间。
- 死亡。
OSHA录音标准
确定事件与工作有关后，雇主会将其周围的情况与其标准1904.7至1904.12中概述的OSHA标准进行比较，以确认是否需要将其记录在OSHA Log 300上。
OSHA使用四个基本标准来确定需要记录的与工作相关的伤害或疾病：
- 导致死亡。
- 导致缺勤，工作活动受限或将员工转移到其他职位。
- 需要的不仅仅是急救治疗。
- 导致无意识。
如果持牌医疗保健专业人员将员工的工作相关疾病或伤害诊断为“重大”，OSHA希望雇主将其记录在300 Log中，即使四种基本标准都不存在。他们还必须报告与血液，穿孔耳膜和结核病和癌症等疾病污染的尖锐物体或针头相关的工作刺破。
最后，雇主必须使用OSHA的急救定义来得出结论，任何必要的医疗都会导致工伤报告。
OSHA报告要求
一些与工作相关的安全事件也要求雇主在一定时间内致电OSHA：死亡，导致住院治疗的严重伤害，截肢和眼球丢失都被视为OSHA可报告的伤害。同样，OSHA定义发挥作用，因为该机构不考虑入院检查或观察住院治疗。截肢包括部分切断的身体部位和指尖，医生重新连接。虽然失明可能是需要记录的伤害，但不是需要报告的伤害;必须报告仅由OSHA定义为失去眼球的眼睛丧失。
良好的沟通使雇主能够遵守OSHA的记录保存和报告要求。一旦雇主了解其员工有四个可报告事件之一，报告时钟就会开始计时。 OSHA希望在工作相关受伤后30天或更短时间内死亡的八小时内打电话。该机构仅向雇主提供24小时报告因在职事故导致的失明，住院治疗或截肢。
雇主可以致电800-321-OSHA或最近的OSHA地区办事处致电OSHA，除非他们在经营自己的OSHA机构的州或美国境内运营。除了指定联系人的姓名和号码外，报告雇主还必须告知OSHA事件类型，并提供包括时间，地点和相关员工数量的简要说明。
