写一封商业信给你不认识的人通常并不比给你已经认识的人写一封信困难。但是，这封信的格式应该仍然是专业的，并遵守商业中适当的沟通礼仪标准。在开始商业信函之前，请确保您知道如何正确拼写收件人的姓名并拥有该人员的正确名称和公司地址。
以适当的业务介绍为一个不知名的人开始写信，例如“亲爱的史密斯先生”或“亲爱的约翰逊女士”，使用该人的姓氏。如果该信件是针对其婚姻状况未知的女性，请使用前缀“女士”如果字母本质上更正式，则用冒号而不是逗号结束介绍。
因为你还没有见过，所以向收件人介绍自己。解释你在写信的第一段写作的原因。用专业的声音传达您的询问目的以及您对收件人的要求。
以业务适当的格式键入字母。使用向左刷新到页面一侧的段落，避免段落缩进。在每个段落后包含一个空格。以适当的商业签名结束这封信，例如“真诚”或“最诚挚的问候”。
在信的正文中使用专业和客观的声音。保持不偏不倚和友好，同时仍然表达尊重。包括对他的时间的感谢信。
