如何租用虚拟办公室地址

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Anonim

开始一项新业务从未如此简单。只需一台笔记本电脑和一个计划,您就可以在舒适的家中启动自己的创业公司。但是,在您的家中经营业务会带来一些挑战。您需要一个邮寄地址,用于您的信头,名片和网站的联系页面。但是,您可能不希望在所有营销材料中填写您的家庭住址。租一个P.O.盒子是一个选项,但它可以让你看起来好像你在家工作。如果您想要建立一个拥有完整团队和实体办公空间的大公司,那么虚拟办公室地址是值得考虑的。

提示

  • 要租用虚拟办公室地址,请联系提供虚拟办公室地址的服务,例如Anytime Mailbox,UPS Store,Davinci Virtual Offices或Regus。

租用虚拟办公室

在设置虚拟办公室时,企业有很多选择。但是,如果您打算在家工作,您可能只需要一个邮寄地址,一些提供商以低月费率提供这些地址。任何时候邮箱和UPS商店都提供街道地址,使其成为P.O.的一个很好的选择。框。使用UPS商店,您将拥有与打开P.O.相同的功能。包装盒,包括在您方便的时候停下来拿起包裹而不是将它们送到您家中的能力。 Anytime Mailbox是一个真正的虚拟服务,转发您的包并扫描任何收到的邮件,以电子方式发送给您。您可以访问他们的网站以了解更多信息,并通过电话或在线注册。

虚拟邮件地址设置的一步是虚拟办公室服务。这些业务似乎每年都在增长。其中最受欢迎的是Davinci Virtual Offices,它提供邮件转发和街道地址。这个设置在一个实际的建筑物中,您可以按小时付费使用会议室,或按小时,天或周在一个设备齐全的办公室工作。达芬奇办公室允许您在专业的办公楼安排会议,您可以在大厅目录和迎宾机构中找到您的名字,而不是在星巴克安排会议。您还可以通过雷格斯和当地的办公空间提供商获得类似的服务。您可以在线注册这些服务,也可以通过电话与他们联系。

虚拟办公室福利

虚拟业务地址有许多好处。商家地址为新公司提供专业的服务,为潜在客户带来改变。它可以让您与同一领域内更成熟的企业相提并论。它还可以帮助您避免分区条例和房主协会规则的问题,这些规则不允许您在家外经营业务。

如果您正在寻找像Davinci Office和Regus提供的服务这样的虚拟办公室,那么这些优势将超越您的邮件问题。仅使用虚拟地址,您的客户就可以搜索该地址,并在Google街景上看到它不是真正的办公楼。虚拟办公室将有利于向潜在客户展示您的邮件将进入实际的办公楼。如果您的客户经过,您的公司名称将在目录中,并且大厅服务员将能够让他们知道您已离开。当您有一个会议室和可出租的办公空间时,您将能够在自己的办公室安排会议,客户通常不会关心您是否每周有40个小时。

Coworking Spaces的好处

许多共享空间还提供虚拟商务地址服务,包括邮件转发和扫描,但它们也提供桌面空间。达芬奇办公空间是一种选择,但有许多竞争对手,包括WeWork和Industrious。无论您是自由职业者还是拥有几个虚拟员工的企业主,共享空间都可以通过各种方式使您受益,包括在您建立客户群和增加员工的同时与您共同成长。

除了虚拟商务地址提供商提供的设施外,您还可以在共用空间找到各种设施,包括休息区和定期网络会议。事实上,共享空间的网络方面可能是其最大的资产。你会发现自己与其他企业主一起工作,包括平面设计师,营销人员和应用程序开发人员。您不仅可以找到满足您作为新业务的各种需求的服务提供商,还可以找到他们使用您的服务或购买您的产品。至少,他们可能会向您介绍需要您提供的产品的其他人。

成为游牧民族

设置虚拟办公室的一大好处是可以在任何地方工作。如果您正在探访假期或上班途中的家人,您可以与所有客户保持联系,并随时随地保持工作。您可能有能力将呼叫路由到您的手机或固定电话,这意味着您可以与您的客户保持联系,如果您选择不提及它,从未意识到您不在办公室。

如果您计划旅行,虚拟商务地址也可以确保您的邮件随时随地都跟随您。由于您可以将邮件转发或扫描并以电子方式发送,因此您不必担心错过送达。对于选择共享空间的企业而言,现在许多特许经营公司都能够在世界各地预留空间,这也让您可以随意移动。如果您想在多个地点建立客户,这可能会特别有用,因为您可以在不中断服务的情况下从一个地方旅行到另一个地方。

搬到租赁空间

如果您需要更长久的选择,租赁空间可能是最佳选择。重要的是寻找一个提供“附加功能”的产品,这是您不能承担的增长型业务。与建筑物同一区域内的其他小型企业共用会议室,休息区和大堂接待员可以为您节省金钱,同时还可以让您使用大型企业提供的便利设施。

但是,在进入这样的安排之前,请务必澄清空间的边界。您是否可以在需要时获得会议空间,或者您是否会发现您必须围绕其他人的日程安排会议?您还应确定谁负责维护各个领域。

虚拟接待服务

尽管电话树已经成为常态,但许多客户仍然希望能够将“0”输出到人类身上。但是,有这么多的企业使用手机操作,当您的客户达到“0”时,您的客户可能会被直接发送给您,这会影响您尝试表达的与前台,接待员和完整的员工团队。虚拟接待员提供该服务,接听您的电话,甚至提供基本信息,如行车路线和营业时间。

接待员服务并不是您可以虚拟设置的唯一方式。您可以聘请虚拟助理接听电话,帮助您没有时间处理的任务以及代表您与客户互动等。这些助理通常按小时工作,因此您只在需要时使用它们,通过雇用全职员工并支付工资和福利来节省您必须花的钱。

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