无论您是组织商务休闲活动，为慈善组织举办派对还是举办政治会议，向所有客人表达适当的尊重和善意，都能确保您的活动取得圆满成功。然而，欢迎尊贵的客人需要更多的计划和关注。从晚餐礼仪到介绍性演讲到住宿，重要的是帮助您的客人感到舒适，受到尊重和赞赏。与此同时，即使是尊贵的客人也可以通过滔滔不绝的压力来推迟。计划您的活动，以便您的客人有时间放松，并在会议，餐饮和会议之间充电。
亲自问候您的客人。无论您是在机场会见贵宾还是在正式商务会议之前，都会通过友好的握手和简短的介绍来迎接他。继续向您的客人介绍您的随行员工。例如，你可能会说，“女士重要嘉宾，我想向您介绍我们组织的广告代表杰克杰克逊先生。“
向您的客人展示活动日程，概述会议时间和地点，有组织的餐饮，团体活动和停机时间。让您的客人熟悉会议或活动设施，继续向您介绍在此过程中遇到的员工。
让您的客人尽可能舒适。如果您的活动需要过夜住宿，请提前预订房间。您可以在会议室中获得活动日程的副本，以及自己和其他活动策划者的联系信息。此外，请确保您的会议室干净，整洁，标记清晰。
按照座位礼仪进行正式的晚宴。贵宾应坐在主人的右边。地方卡可用于识别客人的座位安排。
如果他计划在会议，午餐或晚餐上发言，请撰写并执行简短但专业的演讲，以介绍贵宾。否则，欢迎您的客人在他参与的任何会议或活动中以简明的言论说明他的立场或荣誉。对于介绍性演讲，您需要提前做好准备，通过研究他的资历，成就和荣誉，制作一份简短的演讲者简历。介绍性发言应该涉及手头的主题，主题的相关性以及发言人的全权证书的简要概述。最后保存他的名字，既可以建立动力，也可以作为观众欢迎客人的提示。
