邮局回归发件人原因

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Anonim

尽管专注于心碎,但埃尔维斯普雷斯利的歌曲“Return to Sender”实际上提出了一些有效理由,邮局可能会将一揽子或信件寄回您的公司。不正确的地址(包括街道号码或邮政编码)可以发回帐单或订单。缺少预定收件人的转发地址或邮资不足也是拒绝的主要原因。

对不起,我们感动了

对于具有月度计费程序的企业,客户的地址更改可以发回帐单。理想情况下,移动地址的人单独联系其每个关键帐户持有人以报告新地址并向美国邮政服务(USPS)提交地址变更表。邮局然后标记用于收件人的邮件,并在前面放置一个自粘地址标签,将其转发到新地址。

如果没有发生这种情况,你的企业就会在字面上和比喻上留下账单。如果客户因您的业务而离开城镇一大笔钱,请继续发送一段时间的报表,以防以后提出转发请求。通过三至六个月后,请考虑将帐户存入收债服务或使用跳过跟踪服务来查找新的联系信息。

邮政信箱请装箱子

存在许多情况,其中人的实际地址可能与通过USPS的邮寄地址不匹配。在某些情况下,可能不提供门到门邮递,但使用社区邮箱,例如在公寓大楼或邮局信箱使用的邮箱。这只会影响通过USPS运送的物品,因为FedEx和UPS都会提供给街道地址或预先指定的包裹送货点 - 例如公寓大楼的办公室。在提供物品的送货地址时,您的客户可能没有意识到这一区别。为了防止将来发货时出现问题,请在通过USPS发货的地址收集过程中指定,如果客户无法通过该服务接收送货上门,则需要通知您。

不适当的地址

当邮件被发送回错误的地址以确定问题时,联系客户或客户。如果是邮政信箱/街道地址问题,可以通过备用服务运输来解决问题。在其他情况下,订单或空白上的严重错误可能导致问题。 USPS分拣机器依赖于符合标准名称,街道地址和由城市,州和邮政编码组成的最后一行的地址。当一封信中没有该信息的一部分时,它可能导致排序问题,延迟或退货。

小邮局可能会收到一封写给榆树街约翰史密斯的信,但没有邮政编码,并且由于街道地址部分和城镇名称的包含而知道在哪里递送信件。然而,同一封信被发送到一个拥有多条街道的大城市,其中包含“榆树”和多个约翰史密斯这两个词,将更难以确定。如果邮局无法确定该物品将被送达适当的人,则将其退还给发件人。在运送正式商业文件之前,请务必检查您的邮寄标签上是否有标签上的地址错误或瑕疵,例如涂抹油墨,这些都可能导致送货问题。

邮资不足

由于邮资不足,包裹和信件也会退还给寄件人。使用Express Mail,必须返回。对于其他类别的邮件,可以将邮件发送给收件人,邮寄到期或退回。但是,收件人保留拒绝交付的权利,而不支付额外费用。如果您的企业定期运送物品并通过在线服务(例如Click-N-Ship)购买邮资,则可以投资高质量的数字秤,从而允许独立输入包裹重量。

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