如何减少应收账款。现金永远是王道。企业必须注意工资单和组织的日常运营。至关重要的是,每家公司都有一名负责监控和减少应收账款的人。以下是确保应收账款及时转为现金的五个步骤。
选择允许A / R(应收账款)的简单报告(称为账龄报告)的软件工具。此工具应能够在销售日期或服务交付日期之后的30天内报告未结现金。可导出为Excel格式的报告很有用。
将A / R组合成类似的类别。个人付款人的行为与组织不同。商业付款人可能有不同于政府付款人的时间表。将应收账款视为组允许A / R经理制定减少某些类型的应收账款的策略。
首先解决最老和最大的A / R.超过120天的帐户比30天的帐户更重要。在最早的时间范围内找到最大的美元价值意味着以最高的损失风险处理A / R.
联系组织中的前线经理,根据特定供应商的调查结果开发减少销售天数(DSO)的流程。在付款人信息从前线经理到A / R经理之前,允许三到四周的时间可能是当前的政策。立即处理此信息可能会将DSO减少三到四周。
与供应商沟通收集问题。通常,供应商可能不知道应付账款的任何问题。通常书面或口头交流陈述特定情况的事实将产生将应收账款转换为现金所需的对话。