如何绘制流程图

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Anonim

流程图是列出流程的各个步骤的图表。流程图对于企业来说是一种有用的工具,因为这种类型的文档允许个人从头到尾检查过程。当它清楚地布置在纸上时,系统的缺陷和弱点更容易识别。通过向流程图添加不同选项,您可以在做出决策之前尝试各种操作并探索其可能的结果。

你需要的物品

  • 铅笔

在一张纸上画一个椭圆形,并在此形状内写下流程图的起点。您只需编写“开始”,或者您可以使用此区域来定义正在探索的问题或过程,例如“客户注册会议”。

绘制一个矩形以指示将要发生的下一个操作。使用前面的示例,您可能有两个可能的操作,“客户呼叫办公室”和“客户端访问在线注册”。

使用带有小箭头的直线将开始框与动作连接起来。箭头将指向远离起点,朝向操作框指示流程图进入的方向。

继续流程图以包括后续操作或决策。动作将采用矩形。决定将出现在钻石中。在客户致电办公室之后,可能会做出决定,“您正在注册哪个会议?”然后,这将导致可能的会议和相关的注册问题。一个动作应该只有一个后续箭头离开它,而一个决定可以有很多。

将每个操作和决策连接到整个图表中的下一个操作或决策。在复杂的流程图中,一个动作可能有多个指向它的决定,因为多个决策可能导致相同的动作。

在整个图表的过程中绘制行动和决策,直到您得出结论。这个终点将包含在椭圆形中,就像起点一样。您可以使用“完成”标记它或使用更具描述性的短语,例如“注册完成”。如果图表向下进展,则终点应该始终是图表的最低点,如果图表从左向前进,则结束点应该始终是最右边的点对。您可以拥有多个终点。