如何绘制流程图

偶尔有时候能够想象某些事情是如何完成的，这使得它更容易理解。流程图以书面形式识别流程中的每个步骤，该流程类似于地图。当组织想要简化工作流程时，流程图特别有用。该流程图允许决策者识别流程中的每个步骤，并查看步骤的相互作用。流程流程图可以在任何组织中完成。

你需要的物品

在安静的会议空间聚集团队成员。空间应该足够大，以便团队成员可以四处移动，充分隐蔽，因此讨论不会影响办公室的其他部分，并且有一个白板来显示讨论过程流程。每个团队成员还应该有纸/笔和“发布类型”笔记。

通知流程团队流程图。让团队集体讨论这个过程中的所有步骤。在白板上写下步骤。不要担心首先或最后的步骤 - 只需记下流程中的每一步。当列出流程中的所有步骤时，与团队达成共识，即每个步骤都已写下来。在每个“post it type”注释上写下每一步。擦除白板。

确定哪个步骤开始该过程。将该步骤贴在最左侧的板上。确定哪个步骤结束了该过程。将该步骤贴在电路板的右侧。确定流程的第二步，并将其放在第一步的右侧。每个步骤都要继续此过程，直到流程中的所有步骤按照从左侧第一步到右侧最后一步的顺序排列。这个过程通常会在团队成员之间采取一些让步以达成共识。

为流程中的每个步骤分配适当的符号。在过程的开始和结束时使用椭圆形符号。在过程的第一步和最后一步上，在“post-it type”注释上写一个椭圆。采取的每个后续行动都用方块标识。每个决定都用钻石标识。与每个团队成员就哪种类型的符号在哪个注释上达成共识。完成后，从每个音符到画面中的下一个音符画线。

分析流程图。一旦可以在图表上查看流程，大多数流程都可以提高效率。检查重复步骤或不必要的工作流程停止，例如经理批准或不必要的重写。

使用文字处理软件或流程图软件制作工作流程的永久副本。将流程图保存为未来流程改进的起点。