为员工准备绩效评估要求审阅者在书面文档中包含特定信息。避免做出含糊不清或一般性的陈述和无法证实的个人观点。通过保持性能审查文档的具体和清晰，它将成为一个有用的文档，可以保存在员工的人事档案中，并在下次审核期间提及。
主动时态
以主动时态书写是编写绩效评估的关键。列出即将到来的审核期间的目标时，请使用动词启动每个目标。这种措辞要求员工采取行动并告诉他该怎么做。在绩效评估中使用的一些关键主动时态动词包括“完成”，“完成”和“产生”。根据美国外交服务协会的网站，以积极时态书写可以降低在绩效评估中写下的目标和目标混淆的风险。
定义代词
如果要在性能评估中使用代词，请确保代词所指的是谁或什么是明确的。要做到这一点，请确保在评论开始时专门引用组，人或任务，并谨慎使用代词来引用它。当性能审查中的多个代词可以被可以澄清审查的特定名称，组或组织替换时，避免使用多个代词。
数字和指标
在指定目标时要具体。在提及过去审查期间取得的成就时，请具体说明。尽可能参考数字。在不定义目标的情况下，不要使用诸如“上面的目标”之类的宽泛短语。使用精确的目标使审查变得清晰和具体，并且如果在员工申请晋升或寻求加薪时引用混淆，则可以限制混淆的可能性。提供这些数字时提供具体示例。说某人表现出“高于预期的水平”并不比她说“超过他今年完成的20份报告的目标五次报告更加准确”，这比其既定目标高出25％。
日期
在绩效考核中使用日期。这些日期应参考过去审核期间向员工进行审核的特定时间，并提供正面或负面表现的具体示例。设定目标时，请包含目标应完成的日期。如果应在当前审核期结束前完成，请包括当前审核期结束的日期。这有助于澄清目标并使其具体化。
