尽管QuickBooks为企业主提供了直观的小型企业会计套件,但开发票可能需要一些指导以确保您创建准确,及时的发票。作为业主,您必须在付款前向客户开具发票。 QuickBooks软件提供内部会计解决方案,可以处理您的所有会计需求,包括开票。直观的发票表单屏幕提供纸质发票的外观,但包含QuickBooks中所有强大的电子功能。但是,您仍必须正确设置和创建发票,以便向客户提供正确的数据。
打开QuickBooks软件的副本。打开后,您需要设置一个程序来开始开发票。单击顶部菜单栏上的“列表”按钮,然后从下拉菜单框中选择“项目列表”,这将打开一个新窗口。新窗口是您的项目列表屏幕。单击窗口左下角的“项目”,然后从下拉菜单框中选择“新建”。您的屏幕将填充一个用于设置新项目的新窗口。
单击屏幕左上角的“类型”按钮,然后从下拉菜单框中选择“服务”。将光标放在“项目名称/编号”字段中,然后键入“租用”。填写下面的租赁期和地址说明。将光标放在“费率”字段中,然后在框中键入您的月租价格。通过单击“帐户”字段并从下拉菜单框中选择一个收入帐户,直接在“费率”框下方选择您的帐户。单击“确定”按钮完成创建发票项目。
关闭项目列表窗口。单击“客户”按钮,然后从下拉菜单框中选择“创建发票”,这将打开新的发票窗口。从“客户:作业”字段中选择您的客户。选择正确的日期和发票号。从“商品代码”字段中选择“租赁”,该字段将填充发票行中的其余字段。
选择向承租人提供发票所需的方法。您可以从发票窗口的顶部菜单栏中选择“打印”或“发送”。打印功能将从本地打印机打印发票。发送功能通过电子邮件发送电子邮件发票。
选择向客户交付方法后,单击“保存并关闭”按钮以保存发票。要查看发票,请单击顶部菜单栏中的“客户”,然后选择“客户中心”。从客户中心屏幕左侧的列表中选择您的客户。只需单击一下客户,就会在屏幕右侧显示发票。双击刚刚创建的发票,可以在必要时进行审核或更改。
提示
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除删除之外的任何操作都可以在QuickBooks中更改或撤消
在开具客户发票之前设置公司信息,以便您的信息显示在发票上。