预算是一种有助于确定特定时期内预期收入和支出的工具。管理层使用预算来控制支出和管理业务增长。功能预算可以解决企业内特定职能（如部门或流程）的支出和收入问题。功能预算的示例包括诸如生产，销售，业务开发和材料采购等功能的预算。
应用
业务功能通常通过将它们分成部门（销售，管理，会计，采购）来识别。但是，功能可以与部门重叠并产生可包括多个部门的功能预算，例如包括人工，设施和材料的生产预算。功能预算侧重于部门内的短期支出，以完成流程或完成公司计划。
例如，业务开发预算是功能预算的一个例子。业务开发可能包括预算时间和营销，销售，管理和会计预算以及需要一个或多个部门帮助完成的流程的预算，例如识别潜在市场和客户以及研究竞争对手和解决方案。
要求
确定和理解正在解决的职能是概述职能预算的第一步。职能可以与部门重叠，突出公司分支机构之间的关系，创造长期影响并跨越员工职位描述。理解并利用公司内部可能发生的相互关系可以创建更有效运作的功能预算。
在编写和实施预算之前仔细规划并查找所有需要的数据可以防止超支。缺少预算中的一个关键部分可能需要深入和缩短功能预算的其他区域或几个部门预算来支付错误。仔细检查预算编号和算术以防止误算是必须的。
分子
功能预算列出了完成已识别功能所需的直接和间接成本。直接成本易于识别;它们包括员工工资，供应品和设备的成本或支付营销数据或调查的费用。间接成本被确定为间接费用或管理成本，包括税款，公用事业或安全性的支付。例如，要求员工加班或在周末工作的功能需要包括在功能预算中为非工作时间支付公用事业的间接费用。
处理产品销售，促销或其他创收活动的功能预算将列出收入和支出。每种类型的创收活动都应列在功能预算中，以便清楚地了解如何实现收入。例如，为营销新产品创建功能预算可以包括通过向消费者销售产品样本套件而产生的收入。功能预算可能包括单独的项目，用于在线样本销售，分销商和实体零售店产生的预期收入。
掌握预算
功能预算提供创建部门或公司总体支出的主预算或总结预算所需的财务信息。功能预算通常是短期规划工具。将功能预算合并为主预算可提供一年或其他指定期间的预期公司支出的总体数据。主预算是长期规划工具，使管理层能够更好地了解责任，资产和资本需求。
