如何在QuickBooks中设置新的支票帐户

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Anonim

在QuickBooks中设置新的支票帐户时,您需要在业务科目表中添加新的资产帐户。利用会计科目部分中的自动帐户创建工具添加新帐户,并利用支票编写功能从新帐户创建支票。

创建支票帐户

要在QuickBooks中设置新的支票帐户,请导航到您的会计科目表, 右键单击任意位置并选择New。 当系统提示您选择要创建的帐户类型时,请选择“银行帐户”。在相关字段中输入银行帐号和路由号码。

除基本会计信息外,还会提示您输入支票帐户的期初余额。 如果您的支票帐户在QuickBooks开始日期之前有余额,则只输入期初余额。 否则,请使用 交易功能 确保您的帐户余额。在交易的信用部分中,指明期初余额从哪个现有银行账户转移。如果这是您使用自有资金打开的新帐户,请选择“所有者权益”帐户作为现金来源。

为帐户命名

使用a标记帐户 描述性名称 并包括 帐户的最后四位数字 数字,便于识别。例如,您可以将帐户命名为“Chase Checking 9876”。

写支票

要使用新的支票帐户信息编写支票,请导航至银行菜单并选择“写支票”。在相应字段中输入收款人的姓名和支票金额。如果你已经创建了一个 应付账款采购订单 对于供应商,QuickBooks会自动将支票链接到未结采购订单。当系统提示您根据采购订单应用付款时,请单击“是”。如果您尚未准备好打印支票,请单击“保存”。

打印检查

准备好打印时,将空白支票插入打印机托盘并选择“打印支票”。你的空白支票应该有你的 公司信息路由号码 预印。只有 日期, 收款人检查金额 将在QuickBooks打印过程中添加。

调整格式检查

如果你不喜欢 格式化 在检查上,您可以在“文件”菜单中的“打印机设置”下更改字体。使用“字体”选项卡下的“地址字体”选项更改收款人姓名和地址的字体。 “字体”按钮允许您更改所有其他选项的字体,但数字美元金额除外。遵守银行业法规, QuickBooks不允许您更改美元金额的字体。

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