主持董事会会议是组织公司治理的重要组成部分。主席的主要职责是指导一个过程，该过程彻底讨论并就董事会会议前面临的问题做出决策。Dalhousie大学指出，好主席的一个关键特征是表现出中立性，“意味着对所有观点和观点的开放性”，以及行动主义或“对探究的热情”。
你需要的物品
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会议议程
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罗伯特的秩序规则
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会议纪要
创建书面议程。理事会成员应事先知道将要讨论的主题和需要采取的行动。正式的书面议程为他们提供了准备的机会。它还使会议保持正轨。
遵守正式的会议规则。一个好的董事会会议将达到圣经关于议会程序的标准，即“罗伯特的秩序规则”。例如，应该使用正式的动议和投票来作出决定。 Dalhousie大学表示，正式的会议规则也有助于董事会集中讨论并做出明确的决定。遵循既定秩序规则的董事会通常也更好地为法律监督做好准备，作为组织尽职调查的一部分。
制定决策规则。例如，可以通过多数投票做出决定。达尔豪斯大学（Dalhousie University）表示，他们也可能需要达成一致意见或仅仅达成普遍共识。在三种基本可能性中，共识方法是最不确定且风险最大的方法。
指导会议的一般动态。确保董事会成员仔细聆听，一次只说一个人，不进行任何一方谈话，鼓励每个成员发言，并确保基于会议议程的决策过程保持正轨。
做好准备。作为主席，您将负责会议的总体基调和实际结果。与首席执行官或执行委员会成员等主要高管协商，审查会议议程。确定需要最多关注的议程项目。为每个主题设置时间准则，以使会议按计划进行。对于关键主题，请联系其他董事会成员并评估他们对特定主题起带头作用的兴趣。这种领导能够促进讨论。
提示
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确保会议的准确分钟数。如果对发生或未发生的事情有任何疑问，您必须有明确的书面记录以支持事实审查。
