虽然联邦法律并没有要求雇主给员工一个薪资存根，但许多州都这样做。工资单 - 也称为工资表，薪酬建议或工资单 - 给出了报告时间范围内员工的总收益净额明细。它显示了她的收入和扣除额;后者包括扣税。
国家要求
要求雇主向雇员提供工资单的国家通常会列出应包括的信息。州政府可能要求雇主将扣除额作为总额或单独列出。这包括强制扣除，如税收和工资扣除，以及自愿扣除，如退休和健康福利。
国家可能要求雇主在每次付款时给雇员一个工资单，或者每月给雇员一个;或者可能要求雇主仅向通过直接存款支付的雇员提供工资单。即使州法律不要求，许多雇主也会给员工一个工资单，因为这样可以让员工更容易理解他的工资。
标准税
在支付期间扣留的员工的税款可以显示在“当前”下的工资单上，并且该年度的预扣税总额可以显示在“年度至今”之下。在大多数情况下，员工支付联邦所得税，社会保障税和医疗保险税。州法律各不相同，但大多数雇员需要缴纳州所得税;一些人支付城市和地方所得税。根据雇主的不同，所有这些税收可以单独显示在工资单上或作为总金额。
缩略语
雇主通常缩写员工工资单上列出的税额。缩略语因雇主而异，但最常见的包括联邦所得税的FIT，州所得税的SIT，社会保障的SS和医疗保险的Med。社会保障有时被列为OASDI，因为它为老年人，幸存者和残疾保险计划提供资金。社会保障和医疗保险有时被列为FICA税，因为“联邦保险缴费法”授权其收集。年初至今缩写为YTD。
计算
在工资单上列出的当前联邦所得税扣缴金额是根据员工的申请状态和津贴（如W-4表格所示）和IRS预扣税表（如IRS E表中所示）计算的。 2011年，社会保障预扣税基于员工应税收入的4.2％，最高达106,800美元，Medicare预扣税基于其所有应税工资的1.45％。雇主使用其州税收机构的政策来计算州，市和地方所得税扣缴的金额。
