如何在会计中记账

在权责发生制会计中，收入与用于生成它们的费用相匹配，并在发生时记录，无论何时交换现金。这导致需要复式记账，其中每笔交易在账簿中至少有一个信用卡和一个借方。在此系统中输入的条目称为日记帐分录。要记录在会计中支付帐单，您必须了解交易如何影响组织中的不同帐户。

双重会计基础知识

复式会计是基于资产总是等于负债加上业务权益的前提。资产可能包括现金和现金等价物，建筑物，设备，投资等。负债是您的业务所欠的金额，例如与供应商的余额，贷款余额，循环账户余额甚至结算付款。业务的权益是资产和负债之间的差异，并受收入和支出的影响。

收入增加股权和费用减少。负资产意味着您的业务欠款超过其拥有。在复式会计中，账户保持在余额中，借方总是等于贷方。资产账户的正常余额是借方。负债和权益的正常余额是信贷。由于收入增加了权益，其正常余额也是信贷，而支出是借方。通过这种方式，方程保持平衡。

要记账支付账单，您必须已将账单记入您的会计记录。您将使用应付帐款帐户执行此操作，该帐户表示您的企业从正常业务运营中欠其他方的金额。例如，您可能已从收购资产或产生费用中收到发票或账单。当您以应付账款的形式收到账单时，即使付款的最后日期不是另外15,30或60天到期，您也会记录该账单。

假设您收到购买50,000美元商品的发票，您将转售。这种商品是库存，是您企业的资产。您将此发票记录为库存借方和应付帐款贷方。

你收到本月的电费账单850美元。电费是一笔费用。您将从实用程序费用帐户和应付信用帐户中扣除。

支付账单或发票时，将影响应付账款和现金。因为您正在减少应付账款的责任，所以它是交易的借方。您正在减少现金资产，因此您将获得现金贷记。在下面的示例中，假设我们在之前的日记帐分录中为这两个帐单发放付款。

简而言之，您通过借记资产或费用帐户以及记入应付帐款来记录帐单或发票。当您支付账单时，您需要支付应付账款和信用现金。