合同调节责任

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Anonim

合同结束时,合同预算金额应与支付的金额相符。在实践中,可能存在错误,未获得的奖金,预扣费用以及合同预算中书籍不平衡的其他地方。合同调节是解释和解决任何财务松散目标的过程:职责涉及发现错误,找到原因,计算规模并找出解决方法。

证件

根据国防部的说法,协调合同的首要任务是审查文书工作。从事和解的工作人员的职责包括将基本合同以及任何变更单与开票记录,付款凭单,官方会计系统以及任何已经处理的交易进行比较。联邦政府开发了和解计算机系统,使和解人员能够匹配不同部门的电子文件。

文档

可能会发现缺少哪些文件使得无法正确协调合同。在这种情况下,工作人员的工作是详尽搜索记录,电子和硬拷贝,以查找文档。如果找不到某些材料,那么工作人员必须尽可能地利用他们所拥有的信息。

差异

工作人员的下一个职责是找出出现差异的原因。可能的原因包括欺诈,会计错误,供应成本下降或尚未退还多付款的承包商。

调整书籍

一旦发现错误,合同调节工作的最终职责是更新帐户 - 在退还超额付款时调整帐户,或删除错误,或最终提交延迟付款凭单。

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