不同组织结构的功能是管理公司的效率和生产力。它通常是业务中的一系列命令，以及层次结构和每个部门的结构如何使其具有生产力 - 或者不是。 “功能性”组织结构充分利用了员工的专业知识，而不再是能够担任多个职位的通才。
组织结构的目的是什么？
组织结构主要有四种，每种都有其优缺点。它们存在的原因是为了在混乱的商业中做出秩序。没有指挥系统或公认的争议解决方法，无政府状态就可以统治。
在这里，“降压停在这里”的说法已经成为陈词滥调，但组织结构的全部意义在于找出降压停止的地方和方式。即使你认为自己没有组织结构，也可以。有时它们只是随着时间的推移而有机地发展和发展，但通常它们是经过深思熟虑和有计划的。
四种组织结构是扁平的，矩阵的，分裂的和前面提到的功能结构。
结构最终会影响管理层与员工之间的关系，沟通流程，责任落在何处以及管理层如何监督公司。它甚至可以影响公司如何发展市场或扩展业务。
好消息是，结构不是一成不变的，随着公司的成长或收缩，它们很容易被调整或改变。
不同组织结构的功能
就像一些工作项目如何从采用特定工作流程中受益一样，组织在工作中的结构组织时通常可以表现得更好。
职能组织通常通过将特定工作委派给负责该保护伞下的任何事物的部门来运作。例如，会计将处理应付和应收的事项。营销部门处理营销，广告和促销。人力资源处理招聘，入职和离职，培训和其他与员工相关的任务。
在制定组织结构图及其功能时，每个部门都知道要扮演的角色，他们的指挥链以及特定于他们的工作流程。
什么是组织设计？
在决定公司的结构时，那就是组织设计。它正在评估公司的目标是什么，然后提出一系列指令和组织结构，这些结构将最有效地实现所述目标。
最好的公司不会保持静止 - 随着时间的推移，它们会适应和变化，以便更好地实现目标或为新市场多样化。
据说，新泽西州霍博肯的一家公司拥有47年的电子线路主导美国东海岸的经验。也许他们已经有了一个解决亚洲市场的新目标，因为一扇门开启了一个绝佳的机会。一切照旧都不会飞到太平洋的另一边。不同的工作流程，语言和习俗将要求公司适应并符合亚洲预期的商业传统。
通过重新设计其组织结构，公司可以创建新的部门并雇用最适合这些角色的新员工。营销部门需要雇用多语种员工，法律团队需要了解所输入的每个新市场的法律。交易撮合者和谈判者必须了解每个地方的习俗和可能性。所有这一切都可以通过创建一个准备好应对这些挑战的新组织动力来预测和规划。
改变公司的技术实践，添加新的产品系列，打开另一个位置 - 所有这些都可以从调整或重新设计现有的组织结构中受益。
功能结构的优点
在许多方面，功能结构可以非常有效。通过关注每个员工的优势并将他们分配到一个利用所述优势的部门，公司通常会受益。
理想情况下，这些部门由具备监督和加快手头所有任务的能力和技能的人员领导。通过与具有相同基础知识的其他人进行分组，这些员工之间通常会有交易和互补的品质，这可以帮助他们扩展自己的才能。
这就是为什么在功能结构发挥作用时，培训等领域可以得到极大的帮助，因为员工被他们需要开发的技能所包围。
这也是培训可以在功能形式上进一步发展的原因，因为他们正在培养可能长期存在的员工。由于员工在专注于专业的部门工作，因此可以感受到增长和发展的机会，这可以鼓励长期忠诚度并降低营业额。
功能组织结构的缺点
墙壁的问题是，有时当它们上升时，它们会熬夜。一些功能分散的公司可能会遇到通信挑战，因为他们认为它们有充分理由分开工作，而不仅仅是一种效率方法。在这些情况下，不同部门的需求之间可能存在冲突。也许人力资源和IT部门都需要市场营销部门的帮助，但营销部门可能会根据权宜之计或其他因素在内部决定它将遵守哪些要求。显然，这些情况可能会出错，而且由管理层来打破那些造成领土争吵的隔离墙。
通过接受每个部门的任务专家，这意味着通才可能会被忽视。通才的一个优点是，他们通常可以更好地理解细分沟通的需要，或者更好地预见一项任务如何使另一项工作受益等等。如果通才会失去他们在公司中的位置，因为他们认为在任何一个部门都没有足够强大的技能，这可能意味着公司失去了这些球员带来的宝贵的多元化和桥接品质。
管理冲突也可能出现在具有功能结构的公司中。可能会发生这样的情况：每个部门主管都有一个近视的成功观点，例如他们的部门绩效是衡量成功的最重要标准，而不是看大局。当基准测试取决于部门绩效时，它也会影响员工的行为，并可能妨碍创新和快速决策。
功能结构何时有益？
当公司稳定并且不经常推出新产品时，它们可以作为一个功能性组织表现良好。如果行业没有经常变更，那么就有固定的资产基础，这些都是适合功能结构的品质。
公司规模并不一定转化为功能性组织是否对其有益。本地轮胎店可能在功能结构方面表现良好，但Amazon.com也使用功能结构。无论好坏，它都是亚马逊的垂直指挥链。这可能意味着他们有时会对困境做出较慢的反应，但这也意味着国际上所有部门之间都存在强大的核心品牌和凝聚力的管理方法。
组织结构可能有点像房地产 - 对于明天而言，今天的最佳选择可能太大或太小。明智地反思企业的组织方式是明智的，因为一点调整和创新可以对生产力和成功产生巨大影响。
