服务收入是贵公司通过出售服务赚取的钱:司机,计划葬礼,维护草坪,拍摄婚礼等。当您绘制公司年度,月份或季度的损益表时,您将计算该期间的服务收入。您将其与损益表中的其他数据一起输入以获得您的净服务收入。
你的收入来源是什么?
您的收入流或流是指为您的企业带来收入的任何商品或服务。对于零售企业而言,收入来源是其商店中的商品销售。对于制造商而言,它通常会制造东西并将其出售给其他公司。对于服务公司,它为客户提供服务以赚取服务收入。会计师将所有这些不同的收入流分类为营业收入。无论来源是服务还是产品销售,所有营业收入流在损益表中都得到相同的处理。
您所做的其他所有带来资金的是非营业收入来源。如果您的公司有资金投入并且赚取利息,您将获得利息收入。如果您出租未使用的仓库,那就是租金收入。非营业收入在损益表中有其独立的一条线。这样,阅读该声明的任何人都可以看到您的公司获得了多少服务收入,而没有非营业收入使事情变得混乱。
跟踪服务收入
如果您以现金方式经营业务,只要您的客户付款,您就会在分类帐中记录您的服务收入。如果您按权责发生制进行操作,则会在收入时记录收入。假设您的园林绿化企业为房主做了1000美元的工作。在权责发生制会计中,您在完成工作后立即获得1,000美元的收入。在您编制损益表时,您将这笔钱包含在您的总服务收入中。现金基础会计仅在您的客户付款时确认金额。在此之前,您不会将其包含在损益表中。
如果您使用标准复式簿记,您将在两个地方输入每笔付款。假设您收到100美元用于修理客户的短路灯具。如果他们立即付款,您在服务收入帐户中输入100美元,在现金中输入100美元。如果你必须等待这笔钱,你将输入100美元的应收账款而不是现金。当付款进入时,您从应收账款中减去它并将其添加到现金。
定期执行此操作可以轻松计算您的服务收入。查看收入帐户中的总数,您就得到了答案。
撰写损益表
您的损益表是收入等式。获取您公司产生的服务收入和任何其他收入来源。减去开支。剩下的是这段时间的净收入。有两个主要的收入方程式,一个比另一个简单,但提供的数据不太详细。
通过单步收益表,文档顶部显示收入和收益:营业收入,非营业收入和任何收益,例如出售长期资产。总计所有这些不同的项目,然后总计所有费用。服务成本包括直接参与工作的任何成本,例如开车到客户办公室完成IT工作。其他费用可能包括用于广告,办公设备,销售佣金和贷款利息的资金。这些统称为收入支出或支出。从收入中减去费用,等式为您提供净收入。
多步骤损益表比单步骤需要更多的工作,但它提供了更多细节。第一步是从净服务收入中减去服务成本,为您提供公司的毛利。然后,您将增加运营费用,例如广告,维修和办公用品。从总利润中减去总额以获得您的营业收入。
如果您有非营业收入或非营业费用,则将它们全部加在一起以得出非营业收入总额。将其添加到您的营业收入中,以获得该期间的净收入。
现金与收入
计算服务收入可以显示您公司的盈利情况。但是,如果您以权责发生制为基础经营业务,则可能会获得梦幻般的服务收入并且缺少现金。这就是为什么企业还会制作一份现金流量表,说明包括支票和信用卡付款在内的多少钱已经易手。
如果你有一个有利可图的季度,有很多客户在计费时间内运行,那就太好了。但是,如果他们还没有付款,你可能会在没有足够现金来支付你的员工或租金的情况下结束本季度。低或负现金流是一个警告信号,您可能需要削减开支或推动客户更快地支付。
阅读您的损益表
如果您经营一家上市公司,您必须每年发布一份经审计的损益表,以履行您的法律义务。智能企业所有者和管理者使用损益表作为其服务收入和净收入的信息来源:
- 您的服务费用是多少?如果您的成本损失了大量的收入而几乎没有毛利,那么有没有办法以更具成本效益的方式提供服务?
- 你的净利润是多少?如果您的毛利看起来令人满意,但您的净利润很小,是否有行政费用可以削减以改善事情?
- 您的损益表与您所在行业的竞争对手相比如何?
研究利润率
您的利润率将收益表的底线除以顶部。您获取该期间的净收入,然后除以您的净服务收入。如果您的服务收入为150,000美元而您的净收入为75,000美元,则您的利润率为50%。
了解您的利润率本身并不能告诉您事情的进展情况。不同行业的利润率完全不同;零售服装运营率为7%至12%,电信行业运营率为10%至15%,电子零售业运营率为5%至8%。园林绿化和酒吧乐队都是服务业务,但他们没有相同的利润率。将自己与行业内的其他小型企业进行比较,以了解您的业绩。
制造商和零售企业很容易量化影响其利润率的项目,例如原材料成本,并找出如何改进它们。服务业务更加艰难,因为提供服务的元素难以量化。虽然这是可行的:
- 提供服务需要多少时间和资源?时间跟踪应用可以帮助解决这个问题。
- 您是否正在充分利用您经验丰富的员工和新员工?如果涉及任何繁重的工作,那么将其分配给新手可能更具成本效益。
- 项目管理,起草出价,提交发票和计费客户都需要时间和精力。在处理这些任务时,您能否使您的公司更有效率?提高价格以支付成本会更有意义吗?
- 哪些客户最有价值?有一条古老的经验法则,即20%的客户可以获得80%的利润。如果一个客户不仅使用您,而且提供产生新业务的推荐,专注于它们并且放弃利润较少的客户可能会很好。