作为项目经理，一旦项目完成，您需要确保项目结果符合预期。然后，您需要完成一些最终文档并关闭项目。典型的程序包括获得批准，转让所有权和将产品投入生产。通常，您通过执行测试来签署项目，以确保团队已完成工作并更新状态报告以指示完成。
进行验收测试。非正式接受方法包括完成安装或事件。正式验收方法包括用户根据项目规划阶段早期建立的标准进行测试。例如，软件应用程序开发项目通常包括功能，系统和用户测试，以证明产品按预期工作。如果用户发现产品不符合他们的需求，他们会拒绝交付物，并且必须在项目完成之前进行修订。
创建签名文档。该验收协议列出了项目成功标准。例如，创建一个清单来测试报告系统，该系统旨在记录员工志愿者工作所花费的时间。用户必须确认他们可以使用基于Intranet的表单仅提交和查看所选活动的小时数。经理应该只能审查他们监督下的员工提交的内容。应用程序应向经理和员工发送电子邮件，以通知他们提交的内容。员工应该能够请求在提交表单中添加其他活动。
获得客户，赞助商和利益相关方的最终项目完成批准。这些人可以签署接受协议的纸质副本或使用在线模板或表单，例如Microsoft Office网站提供的模板或表单。例如，使用InfoPath表单通过使用条件格式显示项目状态，该格式根据项目状态显示和隐藏图像。
提示
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而不是基于纸张的签名程序，发送电子邮件。例如，使用Microsoft Outlook，按“CTRL / N”键以创建新消息。从“选项”菜单中，单击“使用投票按钮”切换按钮。选择“批准;拒绝”选项。在“主题：”字段中，键入您希望电子邮件收件人注销的项目的简短描述。您可以插入其他文本，图形或文档。单击“发送”按钮。您的收件人会收到一条邮件，其中包含“通过单击上面的响应组中的投票进行投票”的指令。单击原始邮件上的“跟踪”按钮，查看谁已批准以及谁拒绝了。
