发送传真时，传真封面是必不可少的。它们有助于确保传真到达正确的人并通知发送传真的接收者。传真封面还使发件人有机会提供有关传真内容的其他信息。编写和设置传真封面很简单。设置完成后，您可以反复使用它。您需要做的就是每次都填写正确的收件人信息。
在传真封面页的顶部添加信头。信头可以是公司或个人。信头应包括公司或个人的姓名，地址，电话号码，传真号码和电子邮件地址。
从信头上列出几行的日期。
写下“公司名称”，然后写冒号。写下您要发送传真的公司名称。
写下“To”，然后写下几行冒号。填写接收传真的人的姓名。
写下“From”，然后在下一行写下冒号。列出发件人的姓名。
写下“收件人的传真号码”，然后写一个冒号。使用正在发送传真的正确传真号码填写此行。
写下“传真的页数，包括传真封面”，然后是冒号。计算您要传真的页数，并为传真封面页添加一个。在此行输入此号码。这有助于收件人确保页面不会丢失。
写“注释”，然后写冒号。输入所需的任何其他信息。
