当雇用员工为处理个人信息的公司工作时，他们经常被要求签署保密协议。该协议确保有权访问机密信息的员工将信息保密并保密。如果违反保密协议，员工可能会面临终止或法律纠纷。
内容
一个共同的保密协议概述了员工在给定工作岗位上的责任和任务。它将提及员工可以访问哪些类型的文档或文件，以完成相关工作。将告知员工这些文件的重要性。概述了保密的期望，以及违反协议后可能产生的后果。一些协议导致立即终止就业，而其他协议可能会产生较小的后果。
合法化
员工必须同意并签署保密协议，以使其成为法律文件。这意味着雇主不应允许员工在签署协议之前接触任何机密文件或信息。保密协议最终应声明该员工完全理解协议中列出的条款，以及在机密信息泄露时将实施的政策和程序。雇主，雇员和证人需要签名。该协议也应该过时。
要求员工签名
虽然有些人在他们的整个职业生涯中都不会看到保密协议，但其他人会在他们工作的每个职位中看到一个。直接处理患者信息的员工需要签署保密协议。这可以包括家庭医生或心理学家的基本接待员职位，作为大型实践的一部分。在律师事务所工作的员工也需要签署协议。其他例子包括直接处理机密信息的任何政治或执法工作。
目的和重要性
创建保密协议以保护给定企业可在任何给定时间与之交互的客户，客户或患者。患者或客户提供的一些信息可能是个人的或重要的，他们更喜欢保持个人信息。在这些类型的实例中，只允许选定的工作人员读取文件。违反员工，患者或客户的机密性可能会损害公司作为可信赖的业务来源的声誉，并且可能意味着代表受害者采取法律行动或诉讼。
