无论您是秘书领域的新手还是老专业人士,都有助于为您的工作设定目标和优先级。建立切合实际的目标可以帮助您更有效地完成工作,使您在工作中更高效,对您的雇主更有价值。没有两个秘书职位是相同的,这意味着每个职位都有自己的一套目标和优先事项。您越了解自己的工作以及它如何适应整个组织,就越容易创建自己的个人目标。
记录您每天所做的一切,通过将笔记记录到Word文档中或者只是在桌面上保留平板电脑。记下关于你的每个职责的一些注释,然后考虑如何更有效地完成每项任务。您还可以使用您创建的文档来准备其他人在您生病或不在办公室时可以使用的手册。
列出要了解更多信息的软件包。设定目标,每周学习每个软件包的一个新功能。像Microsoft Office这样的软件可以使秘书工作变得更加容易,因此了解更多信息应该是您的目标之一。您还可以设定目标以了解该软件的最新版本。这为您公司计划进行的任何升级做好了准备。
设定目标以学习一些基本会计,特别是如果您的工作包括任何工资单或财务功能。学习使用QuickBooks和Quicken等个人和企业会计程序,以及雇主使用的任何其他产品。
和你的老板谈谈你做得很好以及你可以做得更好。使用该反馈为您的职业生涯设定短期和长期目标。使用您创建的目标可以更高效,更独立地工作。