在涉及公司的会计时,回扣很难分类。如何对折扣进行分类取决于谁提供折扣。这些销售奖励可以由供应商提供,并且可以作为降价或营销费用发行。对于会计目的而言,回扣是适当分类的。
什么是回扣?
折扣是卖方回馈给买方的产品或服务的购买价格的一部分。它通常在指定时间段内有效。与在销售时从购买价格中扣除的折扣不同,折扣是购买者在支付产品或服务后申请的退款。
企业提供折扣以促销其产品并吸引顾客购买更多产品。退款可以在付款时提供,也可以是购买后发出的。这些奖励仅适用于订单达到指定价值或数量的买家。从会计角度来看,回扣不是应税收入,而是价格调整。
另一方面,折扣适用于购买特定商品,拥有会员卡或符合特定条件的所有客户,例如订阅公司的电子邮件简报。此外,可以在结账时提供折扣,同时在客户购买产品之前应用折扣。
什么是供应商回扣?
如果您的企业通过供应商折扣销售产品或服务,则退款将由供应商支付给客户。这可以减少您的销售费用和成本。
有不同类型的供应商折扣,每个都有独特的特征。例如,供应商可以仅向在回扣协议期内购买50,000美元至100,000美元的企业提供回扣。一般来说,这些回扣按季度支付。然后,企业可以将这些节省转嫁给客户。
供应商还可以向销售商提供折扣,以达到销售产品数量的目标百分比增长。例如,如果您的企业在退税协议中销售的鞋子比平常多出15%,您可能会收到一笔可以转嫁给买家的折扣。
还有最终用户折扣,也称为间接客户折扣。在这种情况下,客户需要通过供应商的网站或其他不涉及供应商的方式申请回扣。
记录折扣的挑战
并非所有公司都使用相同的系统来记录折扣。回扣会计可能会出现问题,例如公司依赖供应商跟踪未偿还的回扣,或者供应商对公司的购买历史有所了解。没有针对折扣的会计标准。
多年来,标准做法是从库存成本中扣除折扣。但如果退税专门退还销售费用,则不会从库存成本中扣除。如果折扣被零售商视为营销和促销费用,则应以相应的方式列在账簿中。
回扣的类型
如果您拥有汽车经销商并且销售带有折扣的汽车,您应该记录购买汽车的折扣,以减少汽车的成本。较低的成本将导致较低的折旧费用。
如果您的公司在安装节能设备的折扣接收端,则应将其记录为收入。虽然退税来自第三方,而不是公司,但您的费用仍然较低。
在收到可能的收据之前,不应记录贵公司收到的任何与库存相关的回扣。一旦发生这种情况,应将折扣记录为库存成本的减少。如果退款没有按预期到达,则应记录为总金额。如果退款在您输入总金额后到达,则应将其记录为当时的折扣。
无人认领的回扣怎么样?
除非您的客户是其他企业,否则无人认领的回扣应报告为无人认领的财产。在这种情况下,一些州可以免除企业对企业的付款。如果发生这种情况,最好检查一下州法律。