损益表（P&L）的目的是详细说明企业在一段时间内的收入和支出。标准损益表将营业收入与非营业收入和非特殊项目的收入分开。以这种方式格式化语句允许读者快速识别业务收入来自何处以及可以预期会产生哪些收入。
顶线
损益表的第一行是销售收入。也称为顶线，它可以通过销售产品和服务生成。在列出销售收入后，减去任何退货准备金和销售成本，直接材料所花费的金额，人工和准备销售产品所产生的间接成本。销售收入减去销售折扣和销售成本会留下您在此期间的毛利，这代表了企业在考虑其他运营费用之前的销售利润。
营业收入
在损益表上创建第二部分，了解运营费用，以及执行业务活动时产生的任何费用。几乎每家企业都有销售，一般和管理费用以及广告，营销，公用事业，租金，保险，坏账和工资成本。拥有固定资产的公司还应列出这些项目的折旧费用。加上运营费用来计算总费用，然后从总利润中扣除总运营费用到达营业收入。
非营业收入
计算营业收入后，为营业外收入和支出创建单独的部分。列出这些非经营项目表明核心业务活动的收入有多少，以及来自其他来源的收入，例如贷款的利息收入和出售投资的收益。营业外支出可能包括诉讼损失，投资或利息支出。从营业外收入中扣除营业外支出会使您的营业外收入减少。
最后的步骤
如果您的企业在这一年中经历了特殊事件，请在非营业收入下创建一个单独的部分，以获取特殊项目。它们可能包括已停产的操作或不常见且不常见的物品，如自然灾害。将这些项目分开有助于读者理解这笔收入或费用可能不会再发生。从异常收入中减去不寻常的费用来计算异常收入。增加营业收入，营业外收入和特殊项目的收入，以达到该期间的净收入。
