一封好的介绍性信函捕捉了您希望赢得的业务的本质，为谈话奠定了基调，并将您定位为采取了其他人经常光顾的重要额外步骤的人。通过专注于表明您了解手头的问题以及您可以提供其他人可能缺乏的价值和经验，简短的业务介绍可以成为您最好的营销工具。
了解您的受众
在撰写介绍时，请牢记您的观众。例如，给二手车车主的信可能是最好的非正式书写，用名字对收件人说。如果在海外做生意，请花点时间 了解收件人的文化 - 例如，给香港某位行政人员的介绍性信函绝不会以名字来对待这个人。相反，您可以将此人称为先生或女士，或通过职业头衔，如 “亲爱的刘主任。”
保存销售基金以供日后使用
无论您的业务如何，在介绍中大肆销售绝不是一个好主意。 介绍与销售宣传不同，即使目标是进行销售。相反，我们的目标是强调如何解决潜在客户最紧迫的问题并提供可衡量的结果。尽可能具体，并包括允许收件人采取直接行动的语言。这封信应包括最后一段中的号召性用语或“询问”，但“要求”不一定是“立即购买”。更有效的是，这是召开会议的呼吁。
包括所有正确的部件
保持简介简介，以避免失去观众的注意力，但是，包括您需要包括的一切。介绍信有三个主要部分： 介绍自己和您的组织，确定自己的优势，并通过直接而礼貌的行动呼吁结束。 这个电话需要超越“打电话给我预约”，而是强调你的价值，例如，“有关我如何提供改善你的底线的见解的更多信息，请在方便的时候给我打个电话会议“。
成为问题解决者
了解您是一个有技能或有价值产品的人，但不要用简单的“买我”声明来做到这一点。邮件的制作方式应与目标受众相关，而不是与您有关。简要讨论预期结果以及您唯一有资格解决的主要问题。介绍信很少只是为了认识某人 - 你想要出售，签订合同或找工作。使您的请求清晰可行，并使用语言表明它将如何使每个参与者受益。
使用格式化为您的优势
许多业务介绍都是通过电子邮件发送的，富文本格式可以用于您的优势。在号召性用语中使用粗体，并使用超链接而不是纯URL。虽然格式太多会使字母看起来令人困惑，但在适当的位置使用下划线，斜体或粗体可以增加重点。尽可能避免使用图像，因为许多专业人员在未设置为查看图像的移动设备上查看电子邮件。
