成本与收入分析是企业，政府机构和非营利组织管理者使用的强大工具。如果使用得当，它可以为决策者提供他们客观评估项目价值所需的信息。在某些情况下，成本收入分析用于检查特定计划的社会影响。了解这种方法的基础对于那些对管理感兴趣的人来说很重要，无论是在公共部门还是在私营部门。
基本
成本与收入分析是一种检查项目概念的方法，该项目概念将其成本（预期成本或实际成本）与其收入进行比较。它通常涉及使用旨在预测未来状况的前瞻性预测，尽管它也用于确定过去的表现并帮助评估项目或项目的成功。作为附带的好处，这种做法还可以对需要改进的领域进行评估，并评估组织的预测能力。
优点
成本与收入分析为管理提供了许多关键利益。也许其中最重要的是它提供客观的信息来帮助指导有限的财务或社会资源的决策。根据世界银行的说法，“分析提供服务所涉及的成本以及收入来源和流量，有助于管理者决定资源的最佳利用和收回成本的方法。”在某些情况下，法律或授予要求的非营利组织，政府机构或企业需要进行成本收入分析。在这些情况下，进行符合资助者或法律规定的预期的分析非常重要。
缺点
虽然成本与收入分析在某些决策中很有用，但并非没有缺点。世界银行提醒非营利组织“重要的是要记住，成本和收入分析提供的信息只是战略规划的一个方面”，其他不太可量化的因素，如客户需求或社会公平应该被考虑在内。有一些组织和项目提案，其中这种特殊方法并不总是适用或提供信息。例如，非营利组织的出资者可能要求受让人向某些低收入人士支付特定百分比的拨款奖励，即使这样做会使组织付出更多代价。资助接受组织应始终尽可能地遵守其资助者的指示和要求，即使成本收入分析会另有建议。
组件
成本与收入分析包括两个关键要素：成本分析和收益分析。根据世界银行的说法，成本分析可以详细估算与实施项目，计划，服务或其他活动相关的资源成本，例如人员，供应品和设备。相比之下，收入分析检查从各种来源实现的收入。收入有时仅在项目范围内考虑 - 如商业或筹款活动。在其他情况下，组织可能会发现考虑收到的所有收入（无论是否与特定项目直接关联）更有用。
