5S方法源于日本系统，旨在将秩序和组织带入工作场所。 5S方法背后的基本原理是，工作场所在组织和维持这些组织标准时更有效率。因此，应用5S方法意味着找到有效的分类方法（seiri），设置顺序（seiton），发光（seiso），标准化（seiketsu）和维持（shitsuke）在工作场所的有序实践。员工在工作场所的创造力和参与对于实施该系统非常重要。
在工作场所进行分类，以移除不需要的物品，例如纸张和机器。检查然后删除任何浪费时间的应用程序或进程，例如复杂的软件或冗余打印机。保留工作站所需的信息，流程，软件，机器和物品。
通过安装适当的存储系统来设置工作站的顺序。将较大和较重的物品放在地板上，并固定橱柜和储物箱以存放较小的物品。向IT专家或供应商寻求专业帮助，以创建更简单的在线文档和信息存储系统。标记存储空间（如机柜），以便于识别和检索信息和项目。
通过定期清洁工作站甚至在它们变得太脏之前照亮工作场所。通过创建每个人承担任务的日志来分配内务责任，这将有助于保持工作场所的清洁。通过创建布告板或使用粘贴来组织任务来设置简单的通信渠道。
通过创建策略和最佳实践指南来标准化所做的更改。在集思广益时将员工纳入工作场所，并写下将要采取的具体步骤，以及如何有效地存储物品和信息，以及如何保持场所清洁。将这些指南发布在每个人都可以看到的布告牌上。
保持有序和组织的新文化。奖励那些对所建立的最佳实践做出重大贡献的人以及那些开发应用该方法的新方法的人。
提示
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必须为工作场所的新员工提供有关工作场所组织系统的指导。否则，新员工可能无法理解您工作场所中的5s方法，从而导致（意外）中断系统本身。
