供应商如何影响业务连续性计划

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Anonim

业务连续性计划通过提供在任何破坏性事件(例如飓风或停电)期间持续运营的策略和技术来保护您的业务。该计划的一个重要方面是公司的供应商,其行为会因其继续运营的能力而影响您的连续性。

资源需求

没有原材料,设备和必需品,公司就无法继续生产。任何供应链中断都可能扰乱业务。这不限于需要原材料的制造操作。例如,一个小城镇的公司可能因其在当地无法获得打印机耗材而送走。公司运营区域或供应商的破坏性事件可能会阻碍或中断交付。

增加成本

没有现有备用供应商的公司可能会因自然灾害后的价格欺诈而导致成本增加。无论是否在中断之前获得,如果替代供应商的位置需要额外的运输成本或其产品价格与现有供应商不同,则可能增加成本。

独家来源和独家合同

单一来源协议和独家合同可以减少对提案请求的需求并简化独立承包商流程,但如果编写不当,这些合同可能会将您的公司锁定在可能无法在中断期间交付的单一提供商。让律师审查现有协议,以确保它们为影响任何一方的破坏性事件提供充分的例外。此外,请律师起草一份标准协议,以便贵公司与所有此类承包商一起使用,其中包括明确豁免在破坏性事件期间执行协议排他性的文本。这有助于保护公司免受潜在诉讼,同时让您自由地与备用供应商签订协议。

替代供应商

识别并建立与多个相同材料或产品供应商的关系,以支持关键功能,从而保护公司的生产能力。在需要之前这样做,作为业务连续性计划的一部分,可以通过锁定价格和减少转换到备用供应商所需的时间来帮助您,因为您的公司已经在他们的系统中并且他们已经在您的系统中。

供应商的业务连续性计划

在制定自己的业务连续性计划时,不要忘记供应商的计划缺乏对您的业务的重要性。询问现有和潜在供应商是否有业务连续性计划,如果有,他们的生产和交付产品的替代计划是什么。如果他们没有,建议开发并开始寻找其他供应商。