会计是分析和记录交易的过程。交易分析和日记帐分录是会计周期的前两个阶段。过帐是将日记帐分录转移到总帐，通常包含每个帐户的单独表格。期刊按时间顺序记录交易，而分类帐按帐户汇总交易。根据John Ellis Price和其他人的“大学会计”，发布包含几个简单的步骤。
用户名
第一步是在分类帐表单中输入帐户名称和编号。公司的两个主要财务报表，损益表和资产负债表有不同的账户。损益表账户包括销售（又称收入），销售成本，营销和广告费用，折旧费用，利息和税金。资产负债表账户包括现金，应收账款，应付账款，应付债券，累计折旧，留存收益和普通股。折旧是指固定资产在其使用寿命内逐渐分配的成本。
参赛细节
第二步是在会计期间过账每个帐户的每个日记帐分录的日期，描述和参考编号。参考编号可以是“J#”形式，其中“J”表示公司的期刊，“#”表示期刊页码。例如，J1意味着该条目来自期刊的第1页。描述与期刊中的描述相同：例如，“现金收据，发票编号11-1097”。
借方和贷方
记入借方或贷方是下达过程的下一步。每笔交易必须至少有一笔借记和一笔贷记。借方增加资产负债表资产账户，如现金和库存，并增加损益表支出账户，如营销和工资支出。借方减少资产负债表负债账户，如应付票据和股东权益账户，如留存收益。借方还减少了损益表上的销售账户。积分增加资产负债表债务账户，股东权益账户和销售账户。积分减少资产负债表资产账户和费用账户。
平衡
第四步是计算每个帐户的运行借方和贷方余额。例如，如果现金账户的借方条目为10,000美元，信用条目为5,000美元，借方条目为25,000美元，则三个单独日期的借方总金额为10,000美元加25,000美元或35,000美元，贷方金额为5,000美元。因此，上次日期的借方余额为35,000美元减去5,000美元，即30,000美元。
错误修正
发布过程的最后一步是检查数学和数据传输错误。会计软件包可以通过自动化减少这些错误，但验证数字是一个谨慎的步骤，可以防止错误传播到财务报表。
