虽然很多人在考虑感谢信时都会想到结婚礼物或婴儿礼物,但在感谢信的说法中还有很多其他适合的场合。当您收到雇主,商业伙伴或客户的礼物时,礼仪说您应该发送感谢信。这不仅是一个好主意,而且还可以帮助与提供者建立关系。
类型
虽然在许多情况下,电子邮件已成为一种方便且甚至是首选的通信模式,但请避免通过电子邮件发送感谢信。电子邮件具有非正式的感觉,感谢信似乎已经破灭,并没有完全考虑过。相反,在一张商业信笺上写下感谢信,并将其邮寄到信封上,并在上面印上商业标识。虽然您希望笔记保持专业,但最好是手工编写而不是键入,以使笔记具有个性化的触感。
欢迎
根据您通常如何问候收件人,选择笔记的问候语。例如,如果一位同事给了你一份礼物而你通常用他的名字来称呼他,请随时用“亲爱的鲍勃”开始你的感谢信。对于与您有更正式的业务关系的人,请使用更正式的问候语,例如“亲爱的琼斯博士”。
身体的注意事项
只需感谢此人送给你的礼物,就可以开始做笔记了。包括一条关于如何使用礼物的信息。例如:“我和我的妻子喜欢喝红葡萄酒,很高兴为我们的系列添加一瓶。”这样,你就会承认礼物并向人们展示你特别欣赏它的程度。
结束感谢信,说明您与该人的业务关系。例如,说“我期待很快就能在另一个项目上与你合作”。笔记不需要过长。一些句子很好用。用“再次感谢”或“真诚”等短语结束注释。
大体时间
发送笔记的时间范围也很重要。如果你让时间流逝,发送一张纸条会变得很尴尬,给你礼物的人可能会认为你忽略了这样做。收到礼物后,最好尽快发送感谢信。如果您在一天左右的时间内无法发送备注,请在两周内将其发送到邮件中。