批量邮件允许企业以比普通邮件更经济的价格向很多人传递信息。批量邮件许可证持有者使用所谓的“标记”打印大量相同的邮件。标记是简单的文本框，用于将您的邮件标识为允许的批量邮件。标记功能类似于邮票，但通常由印刷公司直接印在邮寄地上。如果您需要可以剥离和粘贴的实际标记印章，可以使用Microsoft Word在可打印的空白印章上打印标记。
买一张可印章的邮票。这些纸张就像可以通过激光或喷墨打印机进纸的标签纸。邮票表可从商业和办公室供应商处获得。
打开Microsoft Word。对于Word 2007，选择“邮件”选项卡下的“标签”。对于Word 2004，从“工具”菜单中选择“标签”。
单击“标签”对话框中的“选项”，然后从不同标签列表中选择“标记”标签大小。邮票包装还将具有标签尺寸标识号，可用于查找正确的标签尺寸。如果程序没有标记选项，请选择“新标签”并自定义输入标记标签的尺寸。选择标记大小后，单击“确定”。
在“地址”文本框中键入所需的标记信息。美国邮政服务（USPS）要求的信息包括费率标记（例如，头等舱，标准，媒体邮件），“美国邮资已付”，您所在的城市和州，以及“许可证号”后面的字样许可证号码。一切都应该是大写字母。标记长度必须为四行或五行。字体大小和类型必须清晰易读。输入信息后，单击“确定”。一张标签将出现在计算机屏幕上。
将标签纸放入打印机并打印标签。
警告
USPS不允许在打字机上打字或手写。
