清晰，简洁和有效的人力资源政策可以在管理员工方面发挥重要作用。员工在他们了解公司期望的环境中茁壮成长，并且可以根据书面政策进行可预测的管理。未能适当记录重要政策可能会导致工作场所的混乱和挫折，从而降低生产力。因此，重要的是事先做好您的功课，制定保护公司利益的政策，同时让员工充分了解期望。
你需要的物品
-
有关政策的联邦，州和地方法律的参考副本
-
政策模板
-
文字处理软件
在为您的组织编写任何政策之前收集所有相关信息以供考虑;了解可能影响您管理员工人数的联邦和州或地方法律非常重要。此外，您应该了解公司文化，管理风格和人口的历史。
使用策略创建模板以确保整个组织中的策略一致。流行的模型包括记录要遵循的目的，范围和程序的部分。这三个类别实际上是最低限度，以便有效地勾勒出全面的政策。其他类别如定义和资格也经常使用。公司可以根据政策目的选择添加其他类别以涵盖其政策，例如在性骚扰政策中添加“投诉”部分，以便您可以确定员工如何向合适的人报告相关事件。
按以下方式使用符合您特定政策的类别：
目的
首先指出政策的目的。示例可能是：此策略建立并定义从远程位置工作的员工应遵循的流程。
范围
通过准确定义所涵盖的人员或内容来定义策略的范围。例如：此政策涵盖所有x公司站点的员工或此政策适用于所有受薪的豁免员工。
定义
在此类别中定义任何可能含糊不清的内容。一个例子可能是薪水豁免雇员：在一段时间内没有加班费的固定工资的雇员，或公司拥有的计算机设备：公司为完成工作而向员工提供的所有电子设备代表公司。
合格
此类别通常用于定义策略何时对给定员工生效。例如，如果政策是针对员工在达到一定工作期限之前没有资格的特定福利书写的，则可以这样使用资格区域：全职员工在90天就业后符合资格。
程序
过程域用于定义策略的管理方式。这是创建大部分策略的地方。以清晰，简洁和易于理解的方式编写程序。保持尽可能简单直接。该区域通常比其他区域更长，并且将包括概述该政策的项目列表。
让公司的法律合规官员在实施之前审查所有政策，以确保他们满足业务需求并遵守联邦，州和当地法律。
提示
-
地方人力资源协会是那些刚接触政策的人的重要资源。人力资源管理协会为会员提供资源，包括样本政策。
警告
以一种允许管理层有一定空间进行独立解释的方式编写您的政策，而不是严格地编写。这使管理层能够评估违规行为的严重性，并对如何处理违规行为做出独立判断。
