所有商务信函都应该有一个共同点 - 清晰而亲切的写作。商业信函的目标可能各不相同，因此可以创建各种商务信函样式。
特征
所有商业信函应包含当前日期，回邮地址，收件人地址，称呼和签名。
格式
商务信函可以用全块或修改块样式编写。在一个完整的字母中，所有的写作都从左边距开始，段落中没有缩进。但是，在修改块样式字母中，段落以五个空格缩进，日期和签名从页面中心开始。
类型
申请信是一种非常受欢迎的商务信函风格。申请信由寻求就业的人撰写。这些信件是潜在雇主的入门工具。申请信也称为求职信，但重要的是要注意，“求职信”一词也可以指另一种商务信函样式。这些类型的商业信函指的是包含在包中的文档。这些求职信通常会为读者列出包裹的内容，并作为收件人的确认。
录取通知书通常是针对申请书或针对某种邀请函而编写的。将收到确认函以回复录取通知书，并作为双方的收据。
当客户对商品或服务不满意时，通常会发送投诉信。投诉信应包含特定信息，以帮助收件人识别涉及问题的个人或货物。投诉信也在企业之间发送。
优点
所有商业信函，无论风格如何，都作为双方沟通的文件。如果出现分歧或误解，这对双方都非常有益。
警告
在写商业信函时要注意使用亲切，正式的语言。避免使用俚语，因为这种非正式语言不适合商业。此外，请务必正确拼写收件人的姓名，并保持您的信件简明扼要。
