整洁的桌面和有序的桌面抽屉只是划伤了良好的组织意味着什么。相反，让员工组织起来往往意味着要从幕后处理并从内到外处理办公室组织。它还意味着在您的员工组织方法中加入一些创造性思维，以及传统和明显的措施。
停止多任务处理
虽然看起来多任务处理是完成更多工作的好方法，但同时处理多个任务既会降低工作效率，又会阻碍您组织员工的尝试。据美国管理协会称，生产力的净减少可高达75％。制定明确的规则，要求您的员工优先考虑活动和任务，并首先处理最高优先级的任务或活动。这不仅可以提高生产率并减轻压力，还可以实现更好的组织工作流程。
设置信息库
识别并设置一个中心位置，例如基于Web的应用程序框架或共享网络驱动器，用于存储表单，文档模板，公司策略副本以及员工经常共享或访问的任何其他信息。拥有一个用于存储常用信息的位置可以方便地访问并帮助每个人保持井井有条。同样，中央，共享公司或部门日历都会告知每个人正在发生的事情，并协助员工创建每日和每周计划。
会议和沟通
设定明确的期望，委派任务并尽可能提前通知变更。让员工了解您的期望以及您希望他们工作的内容，从而实现提前规划和更好的组织。举行每周或每月的个人和小组会议，以评估实现指定目标的进度。通过研讨会，特色演讲者和与提高组织技能的员工合作，直接解决良好的组织问题。鼓励在会议期间记笔记，以减少健忘会影响良好组织的机会。
留出时间进行规划
要求员工在每天结束时留出15分钟的时间进行规划。每周五下午额外增加15分钟，以审查下周的时间表并为即将到来的一周做好准备。帮助您的员工提高他们的计划技能还可以通过允许他们提前准备材料或信息来改善组织。预先计划还可以帮助员工了解他们可能在工作日过度适应的情况，这表明需要重新确定每日目标的优先级或寻求帮助。
