备忘录或备忘录是简短的业务通信，用于以简洁易读的格式向人们传达重要的信息。明确的备忘录标题是任何备忘录的一个重要方面，因为它为读者准备将要发生的事情做好准备。对标题的快速扫描揭示了关于谁参与该主题的关键信息，将要解决的内容以及发送备忘录的时间。一致的标题格式使员工和同事可以轻松阅读，理解和归档这些有用的文档。
以与清楚指定的日期和主题行相同的方式格式化每个备忘录。这些元素应以单独的行和全大写字母打印。
在备忘录的“到”和“从”部分中键入所有发件人和收件人的姓名和标题。虽然偶尔会使用博士，但您不需要在备忘录中使用先生或夫人。包括每个人的名字和姓氏，以避免混淆。
将当前日期放在标题的“日期”部分。不包括星期几，但包括年份。
写一个简明扼要的信息主题。避免使用无法传达足够信息的单字或双字主题，例如“公司更新”。选择一个主题，让您的收件人确切知道备忘录的内容，例如“公司着装要求更新”。
提示
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标题元素可以根据需要重新排序。有些公司更喜欢标题中的主题更高。无论您选择什么，请从一个备忘录到下一个备忘录保持一致。
如果您使用预先打印的备忘录并手动编写详细信息，则不需要在标题的每个元素后面包含冒号。
