无声拍卖是为您的组织或慈善机构筹集资金，同时收集支持者和提高意识的好方法。由于无声拍卖通常与另一个事件同时发生，因此无声拍卖的邀请需要让被邀请者知道发生了什么，他们如何穿着，是否会被喂食，有什么物品和服务可以投标以及钱在哪里。根据活动的正式程度以及您与访客的关系水平，邀请格式和递送可以修改。
活动详情
与任何邀请一样，需要在邀请函上清楚地列出正确拼写的位置，日期（包括星期几）和时间。邀请参加无声拍卖会让客人知道拍卖以外的情况。无论是晚餐，舞会，牛仔竞技表演，神秘戏剧之夜还是完全意想不到的事情，客人都需要知道在拍卖会期间还会发生什么。包括实际出价开始和结束时间的一般事件时间表应包含在列表表格中。
服装
当需要正式服装与正式活动同时进行无声拍卖时，人们普遍认为不需要在邀请中说明“需要正式服装”。邀请为活动或派对设定了心情。纸张的质量，使用的字体和活动细节应该让人觉得他们需要正式着装而不必用印刷品来阅读。对于不需要正式着装的不太正式的活动或正式的邀请，提到合适的服装是可以的。 “像你一样”或“穿着服装”是让你的客人知道对他们的期望的适当方式。
捐赠或筹款活动
邀请参加无声拍卖需要告知客人拍卖的原因以及筹集的资金将如何使用。使用一个简单的短语，如“受益北方男孩和女孩俱乐部”让客人知道他们捐赠给慈善机构，慈善机构不是直接参加活动的人。在这种情况下，需要一个单独的行“赞助商”和参加活动的人的名字。如果拍卖是为同一组织举办活动的筹款活动，那么措辞应该是“北国男女俱乐部筹款活动”，并留在那里。如果所有收益都将直接转给捐赠人，则应将其称为“收益的100％”，然后是名称。
饮食
在进行无声拍卖时，大多数拍卖会至少提供开胃菜和点心。这使人们能够交流并感觉更舒适。无论服务的食物水平如何，都应该在邀请函中说明，这样人们就不会事先得到太多或太少的食物。 “晚餐提供”可以在邀请函的底部添加，或者小时晚餐将在邀请函的活动计划中列出。 “茶点提供”是一种礼貌的方式，告诉客人拍卖是一个更随意的事件，并不意味着在招标时填补一个人的胃口。
格式和交付
邀请函应放在信封中，而不是作为邮政卡发送，以保持正式性，并提供正确邀请客人参加无声拍卖所需的所有信息。提交邀请的礼仪仍然通过USPS在50个州内交付。如果无声拍卖预算紧张或非常非正式，则允许手工发送邀请，但不会产生与通过邮寄收到的邀请相同的权利或秘密反应。
