员工依靠薪水来维持自己的生活方式。因此，他们希望雇主准确及时地支付他们的费用。当薪水支付错误发生时，员工经常会感到恐慌。工资单错误发生的原因有几个。通常，薪资系统应该受到指责。
定义
薪资系统是雇主处理其工资单的媒介。雇主必须遵循没有固定的制度。它通常取决于组织的结构和需求。在系统内，必须建立基金会，例如支付日期和支付方法，例如直接存款和/或现场支票。
手册
手动工资单系统完全由手工完成。手动系统的问题很多。错误的空间很大，因为所有工资单任务都是手动完成的。这包括计算时间表，工资，税收，签发支票，准备W2，验证工资单和记录工资单交易。该系统很容易发生税务错误，导致政府处罚。如果您只有少数员工，手动工资单系统可能会有效。
内部电脑化
当雇主使用工资单软件时，存在内部计算机化工资单系统。小型企业通常使用附加了工资单功能的会计软件，例如Quickbooks。大公司使用更昂贵和定制的工资单系统，例如Ultipro，它附有HR功能。内部工资单员工包含在此系统中。主要问题是雇主可能会付出昂贵的代价。她必须向工资单员工支付工资和福利，此外她还必须购买和维护软件。系统故障可能导致工资人员加班，导致加班费和技术支持费。
外部
当雇主将其工资单外包给工资单服务提供者时，就会出现外部工资单系统。只需支付少量费用，提供者就可以免除所有工资职责，包括福利管理（例如，健康和退休）。提供者通常在场外;当工资单出现问题时，雇主可能直到发薪日才知道。此外，如果薪酬服务提供商有多个客户，则在出现薪资问题时可能很难立即获得帮助。如果雇主使用薪资服务提供者，则可能无法轻易获得某些信息，例如税务文件。他必须要求提供信息，这可能需要一些时间才能到达。
解
工资问题很可能会发生;关键是要尽量减少它们。在实施该系统之前，雇主应检查其业务需求。例如，如果她有一个小企业，但希望它增长，她的工资单系统应该提供这种能力。
