广告代理商可以协助内部团队或成为公司广告工作的唯一来源。在寻找新的代理机构时，您可以公开宣布提案请求或RFP。这意味着您向各种代理商提供项目详细信息，并提交有关如何完成项目的建议，需要多长时间以及花费多少。根据您的目标和预算，您可以在阅读完所有提案并与团队交流后选择一个代理商。
写作
RFP应包括您正在寻找的具体资格，以及价格或专业知识是否是选择中最重要的因素。资格应包括所需的技能，技术能力以及是否需要组合供应或服务。例如，广告代理商应提交以前的广告系列结果，创意示例和团队专业知识。
最后期限
机构应该收到提交提案的截止日期。根据橡树岭科学与教育研究所的说法，截止日期应至少从RFP向公众发布之日起四到六周。这可确保所有符合条件且感兴趣的代理商能够提交提案。它还确保了发行公司拥有最大的选择基础。
评论
然后将提案提交给委员会审查。委员会应由前任或现任营销或广告团队成员组成，他们了解要完成的工作。根据收到的提案数量，审核委员会应花费三天到两周的时间来讨论和评分提案。
介绍
接下来，邀请得分最高的机构亲自展示他们的提案和过去的工作是很重要的。据Web Design Broker称，邀请的机构不超过四家。您可以要求代理机构提供案例研究和创造性工作的示例。根据美国印第安博彩业的国家信息网站，这是一个合理的要求，但你必须有充足的时间来汇总这些材料。在某些情况下，广告代理商有必要为演示文稿创建样本电视广告或广告。
选择
最后，在查看完所有演示文稿后，是时候选择一个获奖机构了。根据原始提案中提供的详细信息，在签订合同之前可能需要对价格或工作范围进行一些额外的谈判。在商定细节后，该机构将开始与项目内部团队合作。
